Assistant(E) De Direction Du Service Petite Enfance (H/F)

Sous l'autorité du Chef de Service de la Petite Enfance, au sein de la Direction de l’Action Sociale et du CCAS, vous assurez le suivi administratif du Service Petite enfance et contribuez à la bonne organisation de la direction.

MISSIONS :

• Assure le secrétariat du Service Petite Enfance
• Accueil les familles par téléphone et/ou physiquement
• Gère les contrats familles sur AGORA+
• Assure la génération des factures des crèches sur AGORA+
• Assure le suivi des congés pour l’ensemble du Service
• Enregistre les demandes de travaux (bons E-ATAL) et en fait le suivi en lien avec les services techniques
• Assure le suivi de la comptabilité du Service sur la plateforme CIRIL (génère les bons de commande, passe les commandes, récupère les factures…) en lien avec le service des finances  
• Planifie-les RDV, les réunions et rédige les comptes rendus
• Assure le suivi des différents dossiers
• Rédige les courriers selon les besoins du Service
• Réalise des tableaux de suivi et de statistiques
• Classe et archive les documents administratifs
• Vient en soutien aux directions des structures d’accueil sur toutes les tâches administratives et sur les déplacements pour faire les achats ponctuels
• Est en lien avec les partenaires extérieurs (CAF, PMI, associations…) et services internes (finances, Assistante Direction de l’Action sociale, Chargée des subventions et dispositifs contractuels…)
• Participe au point information-inscription

PARTICULARITÉS DU POSTE :

• Travail en autonomie en l’absence du Chef de service (congés pris en décalé)
• Assure le secrétariat de plusieurs structures différentes (une crèche collective, une mini-crèche, un multi-accueil…)
• En lien avec l’élue Petite Enfance
• Travail en collaboration avec le guichet unique de la maison de l’enfance et de la jeunesse
• Peut être amené(e) à participer à l’accueil du public du guichet unique
• Travail exceptionnel en soirée (réunions, fête des structures)
• Est amené(e) à se déplacer sur les différentes structures

CONDITIONS D’EXERCICES :

Le poste proposé est un poste à temps complet.

Il est à pourvoir dès que possible.

Vous bénéficierez :

• De 25 jours de congés ainsi que 14 RTT et 2 jours hors période (pour une année civile)
• D’un traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle
• D’une adhésion au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations (billetterie, voyages, spectacles, cinéma…)
• D’une participation employeur à l’adhésion d’une mutuelle labellisée (Prévoyance et Santé)
• D’un restaurant municipal de grande qualité (Catégorie C : 3.65€)
• D’une politique de formation active (individuelles et collectives)
• D’un coach sportif les lundis et vendredis midi
• D’un accès libre à une salle de sport les mardis et jeudis midi
• Remboursement à hauteur de 75% de la carte Navigo

COMPETENCES PRINCIPALES ET QUALITES REQUISES :

• Sens de l’organisation et polyvalence dans les tâches administratives
• Bonne connaissance du pack office (Word, Excel…)
• Utilisation des logiciels métier et outils collaboratifs (planning partagé)
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Notions en comptabilité
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle

• Capacité à gérer son stress
• Respect des délais impartis

PROFIL RECHERCHÉ :

• Formation idéale : Bac+2 type BTS Assistante de direction
• Titulaire du Permis B
• Expérience sur un poste similaire souhaitée
• La maîtrise des logiciels AGORA et CIRIL finances serait un plus

Au-delà de vos compétences, c'est votre motivation, et votre personnalité qui feront la différence. Nous vous proposons un accompagnement et des formations pour assurer vos missions dans les meilleures conditions.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n’hésitez pas à nous adresser votre candidature !