Assistant/E De Direction Et Chargé(E) Du Sirh (H/F)

Activités principales du posteAssistance auprès du directeur des ressources humaines et de son adjointe: - Constituer et suivre certains dossiers ; relancer les interlocuteurs internes et/ou externes concernés- Assister le DRH et son adjointe dans la coordination/planification des rendez-vous, réunions, commissions et réservation de salle- Organiser et préparer les réunions/commissions avec les instances représentatives du personnel, - Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus de réunions- Être le référent archivage physique et numérique- Participer aux réponses des enquêtes ministériellesPersonne-ressource SIRH sur certaines applications RH « Cocktail » - Travailler en collaboration avec le service SI de la direction du numérique- Alimenter et fiabiliser la base de données RH- Attribuer les droits pour les applications RH « Cocktail » :- Être le relai fonctionnel pour les outils suivants ; MANGUE (SIRH), HAMAC (gestion et suivi des congés des personnels BIATSS), FEVE (gestion et suivi des fiches de poste et des entretiens professionnelle)- Modifier massivement les numéros d'emplois en cas de réorganisation- Extraire les données du SIRH afin de les transmettre aux gestionnaires- Générer les listes électorales en lien avec la direction des affaires juridiquesFonction de correspondant pour les comptes individuels de retraite « CIR »- Corriger les comptes en anomalie- Assurer les remontées informatiques au service des retraites concernant l'identité et la carrière des agents- Participer au comité fonctionnel de l'Association « Cocktail », refonte des module