Assistant(E) De Direction Et D'administration Bilingue Japonais (H/F)

Cabinet de recrutement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction et d'Administration bilingue japonais F/H pour l'un de nos clients. 1) Contrat : Intérim, Non-cadre2) Durée : du début avril 2024 pour 6 mois environ (prolongation possible jusqu'au 18 mois)3) Horaires de travail : 35h par semaine. Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h 4) Lieu de travail : Paris 5) Contenu du poste a/ Assistanat de la Direction : - Réservation des transports et hôtels pour les déplacements professionnels - Négocier et maintenir les accords avec les hôtels et les agences de voyage - Gestion des plannings, - Traitement des appels, courriels et courriers entrants et toutes tâches connexes - Organisation des réunions, interprétariat en japonais, français et anglais (éventuels déplacements possibles), - Participer aux réunions et rédiger des mémos, - Support administratif pour les expatriés (recherche d'immeuble, obtention de visa, ), - D'autres tâches diverses confiées par la Direction. b/ Assistanat administratif pour les affaires courantes : - Gestion quotidienne de l'entretien des bureaux (fournitures de bureaux, des équipements (IT, ordinateurs, téléphones) ainsi que de la maintenance du bâtiment (chauffages, climatisation, dégâts des eaux), etc. - Faire les demandes de devis auprès de plusieurs fournisseurs. - Etablir le tableau comparatif des fournisseurs et des documents divers. - Rôle d'interface avec les fournisseurs, vérification de contrats avec les fournisseurs - Gestion des contrats de location, d'assurance et d'achat de fournitures. - Traduire des documents divers (devis, contrats, certains documents techniques, etc.). - Aide à la comptabilité de base et gestion de frais, en cas de besoin.6) Salaire mensuel brut : de 2100 à 2400€ brut par mois 7) Profila/ Compétences linguistiques : - Japonais : courant ou niveau natal - Français : courant ou niveau natal - Anglais : niveau intermédiaire minimumb) Expériences :- Expériences professionnelles au Japon en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et/ou Assistant(e) de Direction appréciées- Expériences professionnelles en France en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et/ou Assistant(e) de Direction obligatoire- Connaissance en comptabilité appréciée c/ Compétences en bureautique : - Pack Office : bonne maîtrise exigée