Assistante De Direction (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Rives un(e) assistant(e) de direction (H/F) Sous la Direction du Responsable de Site : 1) Assistance du responsable de site (secrétariat, accueil téléphonique, prise de rendez-vous...) 2) Achats (EPI, pièces machines, matériel de bureau, etc.) : Consultations fournisseurs, comparaison des prix, commandes Suivi des achats (BL, contrôle conformité et quantités) et des ventes Tenue de tableaux de suivi des achats par catégories (Matériel de soudure, ménage, bureau, EPI, etc.) 3) Ressources Humaines : Préparation des procédures d'embauches et fins de contrats (entrées et sorties du personnel, mise en place des procédures disciplinaires) Suivi médecine du travail et formation Saisie et envoi des pointages (relevés d'heures) Interface avec entreprises temporaires Gestion des absences Préparation et saisie des paies Organisation des élections des Délégués du Personnel 4) Suivi de la convention collective 5) Gestion de la sécurité : Organisation de l'avancement de la sécurité en relation avec le responsable de site et le responsable sécurité CRH Suivi des tâches sécurité Préparation des réunions sécurité Elaboration des rapports de sécurité mensuels et annuels 6) Préparation des réunions internes, avec la direction et réunions commerciales 7) Rédaction des comptes-rendus de réunion 8) Suivi des contrats fournisseurs / intervenants 9) Suivi des interventions externes 10) Accueil des transporteurs en l'absence du responsable logistique. Salaire : 2500EUR Intérim en vue d'un CDI Niveau minimum : BAC Rigueur Disponibilité Esprit d'équipe Qualités relationnelles, amabilité Rapidité, rigueur, autonomie Sens de l'organisation, esprit pratique Bonne maîtrise du pack office Maîtrise de l'anglais Respect de la confidentialité