Assistant(E) De Direction H/F Anglais Bilingue

GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) de direction H/F Anglais Bilingue, pour le département Private Equity.
Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement à Paris 1er.
DEFINITION DES TACHES
Vous assisterez 1 associée et 3 collaborateurs en conseil pour le département Private Equity. Vos principales missions seront les suivantes :
* Gestion de l'agenda de l'associée,
* Organisation des réunions et des déplacements professionnels,
* Filtrage téléphonique et prise de messages,
* Ouverture et suivi administratif des dossiers clients (conseil et transactionnel),
* Frappe, relecture, correction et mise en page de documents juridiques (mark-ups),
* Préparation des bibles,
* Saisie des temps,
* Gestion de la facturation (50-60%),
* Impressions, scan, classement et archivage électronique et papier.
COMPETENCES REQUISES
* De formation type BTS Assistanat de direction/Secrétaire,
* Vous justifiez d'une expérience de minimum 10 ans sur un poste similaire, en cabinet d'avocats au sein d'un département conseil.
* Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et les fonctions avancées de Word.
* Vous disposez d'un excellent niveau d'anglais que vous utiliserez quotidiennement car vous travaillez sur des versions bilingues.
PROFIL RECHERCHE
* Nous recherchons une personne proactive, organisée, rigoureuse et autonome.
* Vous êtes la tête pensante de votre Associée et recherchez à créer un véritable binôme.
* Vous êtes à l'aise dans les environnements exigeants.
* Vous aimez rendre service et anticiper les besoins.
* Vous avez l'oeil partout et êtes une personne précise.
* Vous savez travailler dans l'urgence et avez un excellent sens de la discrétion.
La rémunération est de 40-50kEUR selon le profil et l'expérience.
REF : JDN/ASSPVE/0224