Assistant(E) De Direction H/F Anglais Bilingue

GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'avocat international, un(e) Assistant(e) de directionAnglais BilingueH/F. Fondé en 2014, le cabinet est spécialisé dans le domaine de l'arbitrage et du droit internationale. Le cabinet est situé dans le 8ème arrondissement.
Ce poste est à pourvoir en CDI. La durée hebdomadaire du contrat est de 37h.
DÉFINITION DES TACHES
L'assistant(e) de direction sera rattaché(e) à un associé spécialisé en arbitrage international, ponctuellement la personne interviendra également pour l'équipe de collaborateurs.
Ses principales missions sont les suivantes :
* Gestion d'agenda et des rendez-vous
* Gestion et organisation des déplacements (réservation d'hôtels, transports, demande de visas, etc)
* Assistanat personnel de l'associé (gestion de sa comptabilité, rendez-vous, déplacements, etc)
* Soutien au quotidien des collaborateurs en les aidant à accomplir diverses tâches : saisie des temps, facturation, gestion des notes de frais, rapprochement bancaires, formalités administratives personnelles
* Gestion des mails
* Mise en page de documents
* Fournir un soutien aux salariés en matière de risques et de conformité (lettres de mission et procédures internes d'ouverture des dossiers...)
* Classement et archivage
* Participer aux formations internes et externes
* Participer à des projets BD occasionnels
* Organisation d'événements internes et externes
* Autre aide administrative: aménagement des salles de réunion, accueil des visiteurs, préparation des documents papier (classeurs, reliures)
* Gestion du courrier
COMPÉTENCES REQUISES
De formation de type Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2-5 ans sur un poste similaire, en cabinets d'avocats ou dans un environnement similaire.
Vous avez un niveau d'Anglais Bilingue car vous l'utiliserez au quotidien sur votre poste.
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne qui se démarquera par son dynamisme, sa polyvalence et sa rigueur. Vous êtes une personne diplomate et vous faites preuve d'un excellent relationnel. Autonomie, adaptabilité et organisation sont des clefs pour réussir à ce poste. Vous savez travailler dans l'urgence et avez le sens de la discrétion.
AVANTAGES
* La rémunération est de 40-50kEUR en fonction du profil et de l'expérience
* Bonus discrétionnaire
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%
* Mutuelle + Tickets restaurants
* 13ème mois
Le télétravail n'est pas de rigueur au sein du cabinet, mais cela peut être négocié.
Les horaires sont de 9h30-18h du lundi au jeudi et 9h30-17h30 les vendredis.
REF : CRW/ASSDIR/0124