Assistante De Direction (H/F) (H/F)

Le Département de l'Ain recrute un assistant de direction (h/f) à temps non complet de 50% pour la direction générale des solidarités en CDD de 6 mois, à pourvoir dès que possible.Poste basé à Bourg en Bresse.Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques (en 2021) avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au cœur des réseaux de communication européens, l'Ain bénéficie d'une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois. Le Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants.Rejoindre le Département de l'Ain, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.Intégré au pôle de direction de la Direction générale adjointe de la solidarité (DGAS), vous assistez le directeur général adjoint de la direction de la solidarité dans la gestion des tâches administratives et organisationnelle de la direction.Missions principales :-Assurer l'accueil physique et téléphonique-Gestion et suivi de l'agenda, planification de rendez-vous et réservation des salles-Préparation des dossiers papiers en support des réunions-Gestion courrier : traitement, rédaction, numérisation-Gestion des parapheurs-Traitement des bons de commande de location de salle en lien avec le service foncier et des factures (utilisation du logiciel ASTRE et CHORUS)-Gestion de la flotte automobile et suivi des commandes fournituresProfil :-Connaissance de l'environnement territorial et des politiques d'actions sociales du Département, -Connaissances des techniques de secrétariat,-Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, powerpoint) et aptitudes à utiliser des logiciels métiers-Savoir rendre compte à sa hiérarchie,-Savoir synthétiser,-Disposer de qualités rédactionnelles,-Capacité d'organisation et de gestion des priorités-Faire preuve d'autonomie et être capable de formuler des propositions,-Etre adaptable et polyvalent,-Savoir s'exprimer clairement et formuler des demandes,-Discrétion, respect de la confidentialitéNos atouts :Une politique RH de proximité :- Des perspectives d'évolution professionnelle - Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours - Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales - Un temps de travail flexible et modulable Des avantages et prestations sociales :- Des titres restaurants- Des offres de prestations culturelles et de loisirs - Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance garantie maintien de salaire