Assistant(E) De Formation (H/F)

OMNES EDUCATION est un Groupe d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l'Ingénieur et Sciences politiques.Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l'international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l'enseignement supérieur en Europe.En tant qu'Assistant(e) de formation au sein de l'école INSEEC BTS, vos responsabilités sont diverses et cruciales pour le bon déroulement des activités pédagogiques.Vos missions seront donc les suivantes :Gestion des formateurs :- Participer au recrutement des formateurs en fournissant un support administratif.- Organiser la réunion pédagogique de rentrée en coordonnant les aspects logistiques- Assurer la création et la mise à jour des dossiers administratifs des formateurs.- Superviser la saisie des cahiers de texte et gérer les absences ainsi que les remplacements quotidiens.- Suivre de près la saisie des notes par les formateurs et gérer la réception des factures.Gestion des calendriers et plannings de formation :- Apporter un soutien dans la conception, la saisie et le suivi des plannings annuels des étudiants et des formateurs.- Mettre à jour les emplois du temps en cas de modifications.Organisation des examens et conseils de classes :- Organiser les jurys d'oraux blancs et les soutenances aux examens des apprenants.- Coordonner les examens blancs, y compris la logistique et la gestion des documents.- Organiser les conseils de classe, en assurant la communication avec les formateurs et la gestion des notes et bulletins.Coordination du centre de formation :- Assurer le bon fonctionnement du centre de formation en veillant à la propreté et au bon état du matériel.- Préparer la rentrée et mettre à jour les documents d'accueil et le règlement intérieur annuellement.Support à la directrice d'établissement :- Rédiger des courriers et documents administratifs.- Gérer les rendez-vous et fournir un support administratif à la direction.Et toutes tâches ou missions ponctuelles qui pourraient être demandées par la Direction pour le bon fonctionnement de l'école.COMPETENCES REQUISES:-- Excellentes compétences en communication pour assurer une coordination efficace.-- Capacités rédactionnelles et administratives avancées.-- Dynamisme et bon relationnel.-- Fortes compétences interpersonnelles et aptitude au travail en équipe pour collaborer avec succèsPourquoi nous rejoindre ?- Un parcours d'intégration et un suivi de carrière individualisé- Des possibilités d'évolution, de formations dans un groupe en fort développement- La prise en charge à 100% des frais de transport- La prise en charge des frais à hauteur de 2,60€ par jour de télétravail- Une carte titre restaurant, prise en charge à hauteur de 60% par l'entreprise- Un management et accompagnement de proximité- Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d'équipe- Le partage et la fierté de nos réussites !Le groupe Omnes Education est engagé pour le respect de la diversité et de l'inclusion dans son processus de recrutement.