Assistant(E) De Formation (H/F) - Stage

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Descriptif du poste

Société : Nexity
Catégorie : Stage
Activité : Administration / Services publics
Lieu : Paris (Île-de-France)

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Mission

Description du poste Venez rejoindre l’aventure Nexity et contribuer à accélérer sa transformation en organisation apprenante au sein de la Direction de la Cité Nexity ! « Faire de Nexity l’entreprise des possibles, un lieu où l’on vient pour grandir et se développer ». En contribuant à faire de Nexity une entreprise apprenante, la Direction de La Cité ambitionne de permettre aux collaborateurs d’avoir plusieurs carrières immobilières grâce à de l’accompagnement et de la formation. La Cité, entité de valorisation du capital humain, a un fonctionnement transverse et s’appuie sur les expertises d’un collectif ouvert, une Direction centrale et une équipe composée de l’ensemble des acteurs RH / Formation. En lien avec la stratégie RH Groupe et rattaché(e) à la Chargée de Formation de La Cité, vous contribuez à la gestion, au suivi administratif et budgétaire de la formation, participez à la construction et au déploiement du plan prévisionnel de Formation au sein du périmètre confié. Administration de la formation ¤ Support aux recueils des besoins de Formation auprès des pôles ¤ Planification des sessions de Formation en lien avec les organismes externes ¤ Gestion des formations sur l’ensemble du cycle, via notre logiciel de gestion administrative de la formation : convocations, conventions, feuilles de présence, évaluation, facturation… ¤ Interface avec la comptabilité et saisie sur logiciel comptable Determine ¤ Préparation et envoi des supports de Formation ¤ Suivi des inscriptions et relances ¤ Assistance transverse, partage d’expertise auprès des chargées de Formation pôles ¤ Suivi et étude des évaluations des formations sur notre outil Formaeva Reporting ¤ Mise à jour du tableau de bord de suivi des inscriptions ¤ Suivi et reporting des participations aux formations sur notre outil Sowesign ¤ Suivi des statistiques de l’ensemble des formations, analyses ponctuelles des formations ¤ Suivi de l’état de facturation ¤ Préparation du tableau des provisions tous les trimestres Le rôle permet d’être au cœur des sujets, il permet d’être en lien avec différents acteurs formation et offre la possibilité de missions concrètes, utiles, et variées. La liste des missions n’est pas exhaustive et sera évolutive en fonction du profil du candidat. Qualifications Issu(e) d’une formation d’un niveau Bac+3/4 , (Licence ou Master RH), vous avez idéalement une première expérience (stage/alternance) dans une fonction similaire. Vous êtes la personne idéale si : ¤ Vous recherchez une mission responsabilisante et formatrice, vous permettant d’avoir une vision complète du suivi administratif et budgétaire de la formation ¤ Excel est votre ami ! Vous aimez les chiffres et avez une appétence particulière pour les tâches administratives, les suivis comptables et reportings divers ¤ Vous vous appuyez sur des qualités relationnelles, un sens du service et une orientation client ¤ Vous êtes curieux(se) et proactif(ve) ¤ Vous avez le sens du travail en équipe et de la confidentialité ¤ Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux ¤ Vous êtes rigoureux(se) et fiable   STAGE LONGUE DUREE à pourvoir dès maintenant  Informations supplémentaires Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l’ensemble de nos collaborateurs. Pour cela, nous vous garantissons : Un impact positif sur le monde qui vous entoure Une évolution dans une entreprise inclusive et loin des clichés Un accès à des opportunités de carrière sur plus de 200 métiers Des formations de pointe pour apprendre à relever tous les défis Convaincue que le capital humain et la diversité des profils sont à la fois une force et la première richesse pour une entreprise engagée, Nexity mène une politique volontariste d’inclusion notamment en matière de recrutement. C’est pourquoi, Nexity promeut et agit concrètement en faveur de la diversité, la mixité et l’équité. Dans le cadre de sa politique diversité, Nexity étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Parce que nos postes sont ouverts à tous les talents, n’attendez plus rejoignez l’#Entreprisedespossibles !

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