Assistant(E) De Gestion Pme (H/F)

Le Groupe TERRE HOLDING dont le siège social est à Maubourguet (65), acteur régional dynamique du BTP, s'est régulièrement développé depuis 20 ans, avec la société ACCHINI comme pivot d'intégration.Ainsi, par une croissance externe opportuniste et réussie, le groupe compte aujourd'hui près de 320 collaborateurs.Description du poste : Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons dans le cadre d'un CDI pour le siège social de Maubourguet un(e) : Assistant(e) DE GESTION PME H/F.Principal intermédiaire entre l'entreprise et les tiers, vous rejoindrez les membres du support administratif.Sous l'autorité de la Direction Financière et en relation avec les différents services de l'entreprise (dont la production), vous aurez progressivement la charge des fonctions suivantes, sans que la présente liste revête un caractère exhaustif :Appels d'offres et propositions : -Télécharger les dossiers de consultation.-Constituer/Rédiger les dossiers administratifs de candidatures et d'offres en prenant en compte les usages du code des marchés publics et les exigences des clients. -Veiller à la mise en forme, à la propreté, à l'orthographie et à la lisibilité des documents.-Procéder à la remise des offres avant les dates et heures limites imposées par le client.-Suivre les résultats des consultations. Suivi de travaux : -Constituer les dossiers de marché. -Vérifier la conformité des éléments constituant les dossiers (Acte d'engagement, détail estimatif, lettre d'attribution).-Veiller à la réception des nouveaux documents relatifs à l'évolution des marchés en cours (Avenants, contrats de sous-traitances, ordres de service ).-S'informer sur les procédures de facturation propres à chaque client. Facturation et Traitement des comptes clients : -Etablir les factures ou les situations de travaux.-Suivre les cautions et garanties.-Etablir les décomptes généraux et définitifs.-Veiller au suivi financier des marchés en cours.-Suivre les encaissements.Réception et fin de chantier : -S'assurer de la réception du procès-verbal d'achèvement des travaux. -Rédiger et transmettre les certificats et attestations de travaux aux maîtres d'œuvres/ouvrages-Constituer et envoyer le dossier de demande de capacité de travaux auprès de la Fédération Nationale Des Travaux Publics. -Veiller aux levées des cautions bancaires.Secrétariat : -Filtrer / Orienter les appels vers les services adéquats et prendre des messages le cas échéant.-Participer à l'accueil du public au sein de l'entreprise.-Rédiger des courriers types. -Affranchir le courrier.-Ouvrir et distribuer le courrier du jour.