Chargé / Chargée D'accueil

La Commune de Rochecorbon (Indre et Loire) recrute un chargé d'accueil h/f.Recrutement statutaire : Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs.Dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie et sous la responsabilité de la Responsable des Affaires Générales et de la Vie Associative, vous effectuerez les missions principales sont les suivantes : -Orientation des appels, prises de messages et demandes de rendez-vous,-Réception du courrier, tri, scan, enregistrement, distribution vers les services,-Délivrance d'attestation d'accueil (délivrées pour l'obtention d'un visa),-Délivrance de formulaires administratifs (liste assistantes maternelles, dossiers scolaires, demandes d'urbanisme),-Recensement militaire des jeunes de 16 ans,-Fourrière et nuisibles,-Délivrance des attestations de changement de domicile - certificat de vie,-Copie des actes d'Etat-Civil,-Production de duplicata des livrets de famille,-Diffusion des revues de presse,-Gestion de la réservation des salles communales.LES MISSIONS SECONDAIRES : -Réception des dossiers d'Etat-Civil (mariage, PACS).QUALITES REQUISES : -Discrétion-Rigueur professionnelle et organisation-Dynamisme-Qualités d'écoute et d'accueil public-Capacité d'adaptation, réactivité-Maitrise des outils et logiciels informatique liées à la mission (Excel, Word, Berger-Levrault pour les logiciels métiers)-Autonomie dans les fonctions-Grand sens du service publicPROFIL : -Expérience dans un poste similaire exigée, -Connaissance de la fonction publique territoriale-Poste à temps complet (base hebdomadaire de 35h00)-Rémunération statutaire