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Forme de travail
Un salaireMissions : Structuration organisationnelle de la Cie - Optimise et/ou crée les outils de suivi administratif et de production : fiche info, modèle de contrat, modèle de devis, modèle de feuille de route,... - Établit le calendrier des demandes d'aides/subventions, le suit, l'enrichit et l'anticipe. - Crée l'architecture des données de la compagnie : administration, communication, dossier pédagogique, documentation,... Gestion administrative et financière (hors compta) - Rédige et assure le suivi des factures de ventes et d'achat : du devis à la facture, dépôt sur Chorus, notes de frais, paiements, - Établit et négocie les devis, les contrats de cessions, de coproductions et de résidences, en concertation avec l'équipe artistique. - Renouvelle les licences et suit la vie de l'association (convocation et tenue des assemblées générales et/ou exceptionnelles de l'association, rédaction des comptes rendus) > En lien avec Game, prestataire pour les paies et la comptabilité : - Gère les budgets en regard de la comptabilité externalisée chez le prestataire Game (point trimestriel) - Établit le tableau pour les déclarations mensuelles des salarié.e.s à Game Stratégie, communication, production - Prospecte les financements liés aux créations, assure une veille sur ces aides - Participe à certains rendez-vous avec les financeurs et réalise les dépôts de dossier en collaboration avec l'équipe artistique. - Avec l'équipe artistique, établit un rétro planning annuel en rapport à l'ensemble des projets de la compagnie - Assure la communication avec les lieux de diffusion au sujet des conditions d'accueil (hors questions régie) et les transmets les infos nécessaires aux salarié.e.s. Diffusion - Définit une stratégie de diffusion et prospection dans les réseaux, les cibler (théâtres, médiathèques, réseau SMAC ) - Prospecte et tient à jour la base de données des diffuseurs et partenaires en adéquation avec les spectacles. - Invite les programmateurs aux représentations, les tient informés de l'actualité de la compagnie et les relance (mail et téléphone) Profil recherché : Expérience dans le domaine de l'administration du spectacle vivant Compréhension des enjeux artistiques et du milieu culturel Intérêt pour le spectacle vivant à destination de la jeunesse Maîtrise des outils bureautiques Adaptabilité, sens de l'organisation et autonomie
