MISSIONS
Au sein du Théâtre de la Nacelle, établissement rattaché à la Direction de l'action culturelle, vous participez et mettez en œuvre la logistique liée à la billetterie ainsi qu'à l’accueil des artistes et du public. Vous apporterez également un soutien auprès de la direction de l’établissement notamment dans les missions administratives et financières ainsi que dans l'organisation générale du théâtre pour son bon fonctionnement.
A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion de la billetterie (sur la solution de billetterie Mapado) : préparer, organiser et mettre en œuvre la billetterie (paramétrage de la saison, prise de réservations, vente de billets, facturation, encaissements)
- Organiser la logistique d’accueil des artistes et des compagnies : élaborer et suivre le budget dédié à cette activité, gérer les hébergements, les repas, les loges et le transport des équipes artistiques
- Suivre l’intendance générale (approvisionnements et fournitures)
- Participer au recrutement et à l’encadrement des équipes de renfort en accueil public (au bar et en salle)
- Transmettre mensuellement des éléments relatifs à la paie des techniciens intermittents (paie GUSO)
- Gérer l’activité location/mise à disposition du Théâtre de la Nacelle : préparation des décisions et des conventions, facturation et de la mise en œuvre et du suivi budgétaire
- Assurer la tenue de la régie de recettes et d’avance : recettes de billetterieet de location, recettes des ventes au bar ainsi que le suivi de la comptabilité en lien avec la Direction des Finances
- Contribuer aux tâches administratives du Théâtre : demandes de devis, engagements et bons de commande, suivi des fournitures de bureau, rédaction de décisions et conventions de résidences, de mise à disposition de logement aux artistes, de mise à disposition de la Nacelle, accueil téléphonique avec l’extérieur : public et productions/compagnies…
=> Grande disponibilité : travail en soirée et le week-end selon la programmation des spectacles et évènements culturels