Chargé Du Pilotage Des Campagnes Et Instances Rh (F/H)

Fonctions : Chargé-e du pilotage des campagnes et instances RH

Emploi-type : Chargé-e de la gestion des ressources humaines (J2D49)

Catégorie : A

Corps : IGE ou attaché

BAP : J

Profil junior ou expérimenté, le poste de chargé-e du pilotage des campagnes et instances RH de Sorbonne Université est fait pour vous si vous : aimez travailler en équipe tout en étant autonome ; êtes intéressé par l’univers RH du supérieur, aimez la conduite de projets et trouvez stimulant d’avoir des interactions avec des acteurs multiples allant des RH, aux élus et à la gouvernance. Poste éligible au télétravail et à la semaine de travail sur 4 jours et demi. Rejoignez une équipe sympathique et motivée et ensemble modernisant tout en sécurisant la fonction RH.

Mission :

La personne chargée du pilotage des campagnes et instances RH est une des deux personnes référentes sur les campagnes collectives des personnels enseignants-chercheurs, enseignants et BIATSS (avancement de grade, promotions de corps et divers dispositifs RH). Elle est experte sur les questions statutaires et réglementaires relevant de ces campagnes et en assure la sécurisation réglementaire.

Elle pilote et coordonne ces différentes campagnes (principalement des personnels enseignants-chercheurs et enseignants) en lien avec les services RH de gestion de l’université.

Elle organise la consultation des instances compétentes et est l’interlocutrice, dans ce cadre, de la présidence, de la direction en charge des conseils centraux et des services ministériels et académiques.

L’élaboration, la mise en oeuvre et le suivi de ces campagnes sont propres à chaque statut :

• pour les personnels enseignants-chercheurs : la sélection et l’évaluation entre pairs, lors du recrutement et tout au long de la carrière ;
• pour les personnels BIATSS et enseignants du 1er et Snd degrés : des procédures spécifiques selon les filières et les corps.

La personne concernée anime le réseau métier des services RH sur son périmètre.

Elle contribue dans ce cadre aux projets de transformation numérique et de simplification RH de l’établissement.

Activités principales :

• Être la personne experte de référence sur les questions statutaires relatives aux enseignants-chercheurs et produire les cadres et documents de référence (délibérations, guides, procédures…) ;
• Anticiper, programmer et sécuriser les procédures et les instances ;
• Produire les bilans quantitatifs et qualitatifs à destination de la gouvernance et des instances ;
• Assurer la communication institutionnelle en collaboration avec la chargée de communication RH.

Autres activités :

• Poursuivre la mise en place de plateformes dématérialisées ;
• Conduire ou participer à des projets en fonction de l’évolution de la réglementation et des projets de l’établissement ;
• Collaborer avec les chargés d’études RH pour la veille réglementaire et les expertises juridiques

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice : Variabilité très ponctuelle des horaires de travail en fonction des échéances fixées.

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Statut de la fonction publique et de la gestion des ressources humaines
• Droit public

Savoir-faire :

• Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision
• Travailler en mode projet et en transversal
• Élaborer des documents d’analyse et de synthèse
• Conduire des projets dans le cadre d’un dialogue social et des instances
• Élaborer, conduire, valoriser et évaluer un dispositif
• Gérer les priorités en tenant compte des contraintes, des échéances et de la sensibilité des dossiers
• Compétences rédactionnelles : savoir rédiger des contenus adaptés aux publics visés

Savoir-être :

• Sens du travail en équipe et en mode projet
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Adaptabilité, autonomie et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité