Chargé(E) D'accueil Et Administratif (H/F)

ENTREPRISE L'école de condé est l'un des principaux établissements supérieurs privés d'enseignement du design, de l'image, de l'artisanat et du patrimoine. Elle regroupe, sur ses 8 campus (Bordeaux, Lyon, Marseille, Nancy, Nice, Paris, Rennes et Toulouse) 4000 étudiants et propose des programmes de Mastères (Bac+5). Son ambition est d'être un lieu de vie où les étudiants de toutes les formations travaillent sur des projets concrets, en développant des collaborations. Les quatre pôles : Design (graphisme, architecture intérieure, produits et mode), Image (photographie, illustration, cinéma d'animation 2D-3D), Artisanat (Accessoires de mode, Céramique contemporaine) et Patrimoine (restauration en peinture, arts graphiques, céramique) couvrent l'ensemble des champs de la création contemporaine et permettent de nombreuses interactions. L'école de condé s'est engagée, via la signature de son Manifeste, à œuvrer pour la transition environnementale et être l'incubateur du monde de demain. DESCRIPTIF DU POSTE Missions principales Accueil : - Accueil physique + téléphonique - Réception et envoi de courriers et mails - Ouverture ou fermeture des locaux (ouverture occasionnelle) Vie scolaire : - Suivi quotidien de l'assiduité des étudiants - Mise à jour des dossiers des étudiants et des nouveaux inscrits - Tâches administratives quotidiennes : certificats de scolarité, conventions de stage etc - Assistance pour l'utilisation des cartes étudiantes, des photocopieurs, outils, interfaces et équipements numériques Missions annexes/complémentaires Présence ponctuelle sur les événements les samedis Type de contrat CDD jusqu'à fin septembre 2024 - possiblement renouvelable