Assistant(E) Administratif(Ve) / Chargé(E) D'accueil (H/F)

L'association « Être mobile, c'est permis ! » recrute :Un(e) Assistant(e) administratif(ve)/Chargé(e) d'accueilCDD d'un mois 1/235H, 4 jours semaine Prise de poste Février 2024Présentation de la structureÊtre Mobile C'est Permis ! est une association proposant des actions pour lever les freins de mobilité de personnes en difficulté. Notre mission est d'accueillir, informer et orienter le public vers des solutions concrètes en développant leur capacité à se déplacer. Pour cela notre auto-école sociale dispense des formations code et conduite et notre plateforme de mobilité permet de compléter cette offre via des accompagnements individuels, bilans mobilité et ateliers mobilité. Plus d'infos www.emcp.frDescription de l'offreVous travaillerez au sein d'une équipe de salarié(e)s dont l'objectif est de développer la mobilité des personnes en parcours d'insertion pour favoriser leur autonomie. Vous serez rattaché(e) au Pôle Accompagnement Social et Mobilité et travaillerez en étroite collaboration avec les conseillères en mobilité et insertion, et les enseignants de la conduite et de la sécurité routière et l'assistante administrative de l'autoécole sociale. Sous la responsabilité de la référente de Pôle, vos missions seront multiples :-Accueil physique et orientation du public et des professionnels,-Information téléphonique, mail et prise en charge de messages-Suivi et gestion administrative des activités de l'association -Gestion des permanences interne / externe (réservation salles, calendrier d'intervention)-Planification et prises de rendez-vous pour nos bénéficiaires de l'auto-école-Gestion des Bases de données, classement et archivage-Soutien de l'équipe salariée dans l'organisation d'événementsProfil Vous disposez de qualités relationnelles et organisationnelles. Vous avez une réelle capacité d'accueil et d'écoute. Autonome, vous maîtrisez l'ensemble des outils informatiques.Vous voulez vous investir dans un projet à caractère social et présentez un fort intérêt dans l'accompagnement des publics. Ce poste requiert un engagement important dans les valeurs de l'association : le développement de l'autonomie des personnes en parcours d'insertion.Lieu de travail Au siège de l'association : 1 Place Papus, 31100 Toulouse. Déplacements ponctuels sur Toulouse et ses environs.Conditions de travailContrat : CDD de 1 mois 1/2 - 35h hebdomadaires sur 4 jours (du lundi au jeudi) Prise de poste le plus tôt possible (formation en binôme)L'amplitude horaire est de 8h00 à 17h30 (avec une pause de 12h30 à 13h30).6 semaines de congés payésMutuelle de groupe et Tickets restaurant