Chargé(E) Des Ressources Humaines H/F Anglais Courant

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'avocats, un(e) Assistant(e) RH.
Le poste est à pouvoir au sein d'un cabinet d'avocats américain spécialisé dans la Fiscalité et le Corporate. Son site parisien, situé dans le 8ème arrondissement de Paris, se compose d'environ 35 personnes (avocats, salariés, stagiaires).
Le périmètre du poste concerne l'ensemble des membres du cabinet (avocats, salariés, stagiaires et expatriés).
Ce poste est un CDI à pourvoir dès maintenant.
DEFINITION DES TACHES
Sous l'autorité hiérarchique de la Secrétaire Générale, vos principales missions seront les suivantes :
ADP :
* Assurer l'intégration des nouveaux arrivants et des procédures de départ,
* Suivi administratif de la gestion du personnel
* Préparation et rédaction des contrats et des attestations,
* Suivi et mise à jour des dossiers individuels du personnel,
* Gestion des transferts à l'étranger pour les collaborateurs
* Procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux,
* Gestion des avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, retraite complémentaire),
* Reporting RH auprès du bureau de New-York.
Paie :
* Collecter les éléments mensuels de paie pour la transmission au prestataire,
* Contrôle des bulletins, cadrage et suivi des charges sociales,
* Gestion et remise des tickets restaurants.
Formation & entretiens professionnels :
* Identification et transmission aux avocats de catalogues de formations adaptés,
* Inscription aux formations et suivi logistique et de facturation,
* Demandes de prise en charge et des remboursements auprès de l'OPCO,
* Suivi du paiement de la taxe de formation professionnelle,
* Suivi du calendrier et mise en oeuvre des entretiens professionnels.
Réseau écoles et suivi des stagiaires :
- Gestion du recrutement des stagiaires,
- Intégration et suivi jusqu'à la fin de leur stage,
- Coordination et participation aux forums universités/grandes écoles,
Prévisions budgétaires :
- Préparation du budget pour les domaines traités
COMPETENCES REQUISES
* Diplômé d'un Master en Ressources Humaines
* Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire en cabinet d'avocats ou environnement exigeant (conseil, finance, banque, ...)
* Votre niveau français est impeccable à l'oral comme à l'écrit, et vous avez un niveau d'Anglais Courant.
* Vous maitrisez parfaitement le Pack Office.
PROFIL RECHERCHE
* Vous êtes une personne réactive, dynamique, organisée et avec un bon esprit d'équipe.
* Vous êtes à l'aise dans les environnements exigeants et possédez un réel sens de la confidentialité.
* Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à tout type de situations.
* Vous aimez rendre service, travailler en équipe et anticiper les besoins.
* Vous avez un sens de la confidentialité aigu.
AVANTAGES
* La rémunération est de 45-50KEUR sur 13 mois, selon le profil et l'expérience
* Horaires: lundi au jeudi 9h45-18h00 et le vendredi 9h45-17h30
* Indemnités transport prise en charge à 100%
* Tickets restaurant à hauteur de 10 tickets/mois (valeur faciale de 13EUR) + accès au restaurant de l'entreprise
* Mutuelle et surcomplémentaire groupe avec garanties élevées (intéressant pour les familles)
* 5 RTT dont 1.5 fixés par le cabinet
REF : LIV/CHARRH/0124
INDSP