Chef De Service Administratif (H/F)

Coordonner le développement des politiques publiques Seniors & lien intergénérationnel

Proposer et mettre en place de nouvelles actions en faveur des Seniors & lien intergénérationnel :

• Assurer une veille sur les politiques et actions en faveur du public Seniors à l’échelle du territoire
• Développer l’axe intergénérationnel et proposer de nouvelles actions en intégrant les thématiques transversales (développement durable, numérique, etc)
• Identifier les partenaires et les actions transversales à mener
• Mettre en place les nouvelles politiques

Animer le réseau des partenaires Seniors :

• Identifier et mobiliser les partenaires : associations, clubs…
• Mobiliser les partenaires sur les actions engagées par la Ville et le CCAS
• Instruire et suivre les dossiers de demandes de subvention
• Organiser des réunions d'échanges avec les différents partenaires
• Évaluer la qualité des actions mises en place avec les partenaires

Animer et encadrer l’équipe du service mutualisé (Ville et CCAS) :

• Coordonner l'activité du service, organiser la mutualisation et les relais entre les agents
• Favoriser les liens avec les autres directions de la Ville et du CCAS, et une bonne connaissance des dispositifs
• Évaluer les agents et les accompagner
• Gérer les problématiques de personnel
• Contrôler la bonne exécution des activités et missions des agents

Piloter l’activité et le budget du service (Ville et CCAS) :

• Coordonner la communication interne et externe sur les actions
• Effectuer un reporting trimestriel de l’activité du service : analyse des actions menées, budget, partenaires, dans une logique d’amélioration continue
• Piloter et faire évoluer les outils de gestion du service (logiciels) en lien avec la DSI
• Assurer le suivi budgétaire
• Être le régisseur principal et coordonner les régisseurs adjoints
• Lancer et suivre les procédures de marchés
• Gérer les conventions avec les prestataires et les accompagner
• Émettre et suivre les bons de commande
• Procéder à la validation des factures
• Rechercher de nouveaux financements, répondre à des appels à projets

• Issu(e) de formation supérieure, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire.
• Vous possédez des connaissances sur le cadre réglementaire et le fonctionnement des collectivités.
• Vous maitrisez les méthodes et outils d’analyse et de diagnostic.
• Vous connaissez les problématiques liées au sujet des Seniors et du lien Intergénérationnel.
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et vos capacités managériales.
• Vous avez des capacités de pilotage.
• Vous êtes disponible et partagez le sens du service public.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Cycle de travail : 37H30 / 38H30

Lieu d’affectation : Aix-en-Provence

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles