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Forme de travailLe poste est à pourvoir lors de l'événement "JOBFEST" qui aura lieu le mercredi 7 février 2024
Kinépolis - Lille - Lomme.
Pour l’ESAT SAPAH Jemmapes Lamartine (48 professionnels, 200 personnes accompagnées), sur ses sites de Hallennes les Haubourdin et Wambrechies
Votre mission :
Conformément aux projets associatifs et de l’établissement, placé.e sous l’autorité de la direction et en lien avec le siège de l’association, vous assurez une mission globale d’encadrement et d’animation des services administratifs, comptables et généraux. Vous assistez la direction dans ses différentes missions internes et externes, et participez à la mise en œuvre des objectifs fixés par la Direction, en adéquation avec le projet d’établissement.
Les missions suivantes vous seront confiées (liste non exhaustive et évolutive) :
Organisation et coordination des services :
- Vous planifiez l’activité des équipes administratives et mettez en place les procédures nécessaires au
bon déroulement des tâches sur les deux sites
- Vous encadrez, gérez et managez le personnel placé sous votre responsabilité hiérarchique, et effectuez les entretiens RH
- Vous mettez en place des tableaux de bords pour le suivi et le contrôle d’informations propres à l’établissement
- Vous vous impliquez dans la mise en place de divers projets associatifs (procédures, logiciels, etc…)
- Vous vous assurez du respect du cadre associatif communiqué par le siège social afin d’assurer l’harmonisation des pratiques et la tenue des échéances
Gestion comptable – relations extérieures :
- Vous supervisez les relations avec les organismes de contrôle (commissaire aux comptes, IGASS, ASP,
Cour des comptes…)
- Par délégation du directeur, vous informez les organismes de contrôle de l’évolution de la situation de l’établissement
Gestion administrative – ressources humaines
En référence aux orientations RH associatives :
- Vous assurez la gestion administrative du personnel d’encadrement dont certaines missions sont réalisées directement par vos soins (paie, gestion des dossiers, congés, maladie, AT, médecine du travail, contrats de travail…) et la relation avec les organismes sociaux extérieurs
- Vous êtes le relais de la bonne communication association/établissement/salariés, et assurez la
relation orale et écrite avec le personnel d’encadrement
- Vous assistez à la mise en place du plan de développement de compétences et gérez son suivi en lien
avec l’OPCO
- Vous assistez la direction dans les procédures de recrutement, établissez les dossiers d’embauche et
participez à l’intégration des nouveaux salariés
- Vous pouvez être amené à participer à la gestion RH d’un autre établissement
- Vous assurez la suppléance et les missions ponctuelles internes ou externes de la Direction dans ses missions administratives
- Vous assurez le rôle d’assistant de direction (gestion d’agendas, travail préparatoire aux réunions) et
assistez la direction dans la relation avec le siège
- Vous participez pour votre secteur dans différentes missions qualité (évaluation interne et externe,
DUERP, …)
Votre profil :
- Vous possédez un diplôme de niveau 6 (bac+3) ou de niveau 5 (bac+2) avec expérience, idéalement dans la gestion administrative des entreprises
- Vous êtes titulaire du permis de conduire en cours de validité
- Vous avez 5 ans d’expérience minimum sur des missions administratives RH, comptables
- Vous avez le sens de l’organisation, êtes capable d’analyse, adaptable et pluridisciplinaire
- Vous maitrisez l’outil informatique et possédez de réelles capacités rédactionnelles et relationnelles
Le poste est à pourvoir à partir de janvier 2024. Les conditions de la relation contractuelle :
- CDI soumis à la CCN du 15.03.1966,
- Rémunération début de grille avec possibilité de reprise de l’ancienneté sous conditions
conventionnelles,
- Déplacement à prévoir avec véhicule de service
- Complémentaire santé et vaccinations obligatoires.
