Chef Du Service Tarification Et Dialogue De Gestion (F/H)

Chef de file de l'action sociale, le Département décline ses politiques sociales au sein du schéma des solidarités 2023-2028. 

En matière d’autonomie, la politique départementale est centrée sur l'amélioration de la vie quotidienne et la qualité de la prise en charge des personnes âgées et des personnes en situation de handicap à domicile comme en établissement. 

Au sein de la direction générale adjointe des solidarités et de l’insertion, la direction de l’autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées est composée de 3 pôles intervenant dans les domaines de la qualité et de la tarification des établissements, la vie et le maintien à domicile, la gestion des allocations et prestations (aide sociale, APA, PCH, transports adaptés) et d’un service dédié à l’exécution du budget de l’autonomie. La direction compte 55 agents et est dotée d’un budget de 177 millions d’euros.  

Au sein du pôle établissements, le service tarification et dialogue de gestion, composé de 6 agents, assure le suivi et financier et la tarification des 170 établissements et des services sociaux et médico-sociaux qui accueillent et/ou accompagnent des personnes âgées, des personnes en situation de handicap ou des enfants confiés. 

MISSION

Sous l'autorité du responsable du pôle établissements de la direction de l’autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées, vous êtes est en charge de l’organisation, de la coordination et de la réalisation des missions du service de tarification des établissements et de services sociaux et médico-sociaux (ESSMS) accompagnant et/ou accueillant des personnes âgées ou en situation de handicap. Vous participez en appui du responsable de pôle au pilotage, et à la mise en œuvre de la politique définie par l’Assemblée départementale en matière d’ESSMS. Vous supervisez les campagnes de tarification et de traitement des états prévisionnels/réalisés des recettes et des dépenses (ERRD/EPRD) et des comptes administratifs des ESSMS en garantissant la bonne allocation des moyens en cohérence avec les priorités départementales et le respect des grands équilibres financiers. Vous animez, coordonnez et pilotez l’équipe du service de tarification et du dialogue de gestion. Vous participez aux réflexions sur l’évolution des pratiques professionnelles et des procédures, en lien avec le responsable de pôle.

ACTIVITES

Pilotage et mise en œuvre de la politique départementale en matière d’ESSMS sur le volet tarification et contrôle financier

• Assurer le pilotage financier des ESSMS en veillant au respect des grands équilibres financiers et budgétaire et être force de proposition et d’alerte quant aux évolutions budgétaires et tarifaires
• Accompagner et suivre les projets d’investissement des ESSMS : validation du coût du projet, du plan de financement et des impacts sur le budget d’exploitation
• Analyser les demandes de subvention d’investissement sollicitées par les ESMS pour les soumettre à la validation de la commission permanente
• Superviser la procédure de tarification et garantir la bonne allocation des moyens aux établissements en cohérence avec les priorités départementales
• Superviser la campagne de contrôle, de l'exécution des budgets des établissements et services et de l’arrêt de leurs comptes administratifs
• Superviser la campagne d’approbation des états prévisionnels/réalisés des recettes et des dépenses proposés par les établissements (EPRD/ERRD) en lien avec l’agence régionale de santé pour la structure médicalisée
• Participer sur le volet financier au développement de la contractualisation avec les organismes gestionnaires à travers la négociation de contrat pluriannuel d’objectifs et de moyens (CPOM)

Participation aux réflexions sur l’évolution des pratiques professionnelles et des procédures

• S’inscrire dans une démarche de réflexion collective visant à adapter les pratiques professionnelles aux évolutions du domaine de compétence et être force de proposition
• Participer à l’évaluation des procédures et à leur optimisation
• Contribuer en lien avec le responsable de pôle à la préparation des outils d’élaboration budgétaire

Développement et expertise

• Assurer un rôle d’expert et d’aide à la décision auprès du responsable de pôle
• Assurer un rôle d’alerte
• Exercer un rôle de conseil technique et de supervision auprès du service de tarification du dialogue de gestion
• Garantir la sécurité juridique des décisions et actes du service de tarification
• Élaborer et mettre en place des outils d’aide à la décision et/ou facilitant la tarification et le contrôle des établissements et services
• Représenter l’autorité territoriale auprès des instances administratives dans son domaine de compétence
• Se tenir informé de l'évolution sociale, réglementaire et législative et de l'actualité liée aux établissements et services sociaux et médico-sociaux
• S’inscrire dans une démarche de benchmarking

Management du service de tarification et du dialogue de gestion

• Animer et manager l’équipe du service de tarification
• Organiser et et garantir la circulation de l’information au sein du service
• Anticiper, planifier et coordonner l’activité du service
• Garantir et organiser la continuité du service
• Piloter et animer des réunions de service
• Suivre et évaluer l’activité du service de tarification
• Participer au pilotage du budget du pôle établissements, en lien avec le responsable de pôle et le service exécution du budget de la direction de l’autonomie
• Garantir le respect des délais réglementaires et la réactivité des réponses apportées aux partenaires

Gestion des ressources humaines

• Procéder à l’évaluation annuelle des membres de l’équipe du service de tarification, proposer les avancements de grade et promotions en garantissant la cohérence interne à la direction et avec les politiques de ressources humaines de la collectivité
• Définir les besoins de recrutements en lien avec le responsable de pôle
• Anticiper et réguler les situations difficiles et de conflits
• Analyser en lien avec le responsable de pôle les besoins d’évolution des compétences et participer à l’élaboration du plan de formation
• Informer en interne et contrôler l’application des consignes d’hygiène, de santé et de sécurité et du règlement intérieur

Participation à l’équipe d’encadrement

• Rendre compte de façon régulière de son activité auprès du responsable de pôle
• S’inscrire dans la dynamique de l’équipe de direction et participer aux réunions de l’encadrement de la direction
• Participer à la réflexion collective menée au sein de la direction sur les problématiques institutionnelles et organisationnelles
• Contribuer en lien avec le responsable de pôle à la rédaction du rapport d’activité de la direction
• Contribuer à la préparation du budget départemental pour les lignes relevant du pôle établissements

De formation supérieure dans les domaines de la gestion, la comptabilité, du contrôle, de l’audit finances vous maitrisez les techniques budgétaires et comptables privées et publiques et vous connaissez le mode de fonctionnement et de la gestion financière des collectivités territoriales. Doté(e) d’un esprit d’analyse et êtes expérimenté(e) dans l’analyse financière et juridique, vous maîtrisez les techniques d'évaluation sur la base d'indicateurs pertinents.

Vous détenez une bonne connaissance ou un fort intérêt pour l'environnement social et médico-social (législatif, budgétaire, compétences...) et idéalement vous connaissez les bases juridiques et fondements de la tarification des établissements sociaux et médico-sociaux, la législation et les conditions de prise en charge, d’accueil et d’hébergement des personnes âgées et des personnes handicapées.

Vous comprenez facilement les enjeux dans leur globalité et travaillez efficacement en transversalité. Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre sens de la négociation, vous êtes apte à représenter l'institution avec crédibilité. Vous êtes doté(e) d'une expérience en gestion d'équipes et savez anticiper poser un diagnostic, organiser et suivre l'activité en respectant les délais et réguler les dysfonctionnements. Vous maitrisez les outils bureautiques et êtes particulièrement à l’aise avec l’utilisation de logiciels métier. Vous savez faire preuve de réactivité et d'adaptation aux changements réglementaire, d’organisation du travail et de relations partenariales.