Chef.fe Du Secteur Scolarité H/F

Date limite : 31-03-2024

Contrat : Titulaire/lauréat de concours / Contractuel

Direction : COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE

Filière : Filière administrative

Catégorie : B

Contexte du recrutement et définition de poste

La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute, au sein du service Vie scolaire, pour le Conservatoire à Rayonnement Régional :

Une cheffe / un chef du secteur scolarité

Vous êtes chargé.e d’organiser et de coordonner le travail de l’équipe de la scolarité,  le suivi administratif de la scolarité des élèves.   Vous développez des outils de suivi et d’expertise dans le domaine de la scolarité afin de respecter les objectifs de la direction du Conservatoire. 

Missions :

•  Gère, planifie et coordonne les activités de la scolarité : prépare les campagnes d’inscription et de réinscription,  garantit l’organisation des examens, des contrôles, l’archivage des résultats et  participe à l’élaboration de procédures et en effectue le suivi et le contrôle,  
•  Encadre son équipe et est garant d’un travail collectif permettant l’optimisation des moyens humains,
•  Veille à la bonne exécution des activités selon les objectifs définis par la direction en sécurisant les données et le fonctionnement de la scolarité, 
•  Participe à l’élaboration et au suivi des tableaux de bord de la scolarité des élèves,
•  Harmonise et contrôle le suivi des réponses apportées aux usagers (courrier/mail) en conformité avec la Charte Marianne,
•  Veille à une communication aux usagers personnalisée et adaptée,
•  Participe aux réunions de services et autres réunions de travail avec ou sans les partenaires liées aux missions du poste. 

• Aptitude à l'encadrement d'une équipe (3 agents + vacataires)
• Etre à l’aise avec les outils informatiques (Word/ Excel) 
• Savoir travailler en conduite de projets 
• Autonomie
• Adaptabilité
• Sens de l’initiative et de l’anticipation
• Capacité à prévenir et à alerter avec pertinence 
• Capacité à gérer les conflits
• Sens de l’organisation, rigueur et disponibilité 
• Sens du contact, qualités relationnelles / Aptitude à moduler ses propos en fonction des différents publics
• Sens des responsabilités
• Capacité à accueillir l’usager et à répondre à ses attentes
• Discrétion, obligation de réserve 

Conditions : temps de travail annualisé lié aux rythmes scolaires

Lieu de travail : Cité des arts 1 passage des Arts - Besançon

Date limite de candidature : 31 mars  2024

Recrutement par :

• voie statutaire:  aux agents relevant du cadre d'emploi de rédacteur 
• contractuelle pour les personnes titulaires d'un diplôme de niveau minimum bac. Dans ce cas, un CDD de 3 ans est proposé avec possibilité de reconduction et passage en CDI après 6 ans de contrat.
• selon la législation applicable aux travailleurs handicapés

D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel, 
• Conditions de travail favorables : , possibilité de temps partiel et télétravail à hauteur de 2 jours par semaine (selon les postes), 35 jours de congés 
• Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
• Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance,
• Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
• remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 %,
• Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.