Chef·fe Du Service Gestion Rh Dga At Detie Ag F/H

Chef·fe du service gestion RHDGA AT DETIE AG - Réf : RH_323

Grade requis : Cadre d’emploi des attachés territoriaux
Filière : Administrative
Fonction RIFSEEP : Chef de service
Groupe : A2
IFSE poste : 896,67 €
IFSE majorée : 213,80 €
NBI : 25 points
Encadrement : Oui
Rattachement administratif :
DGA Ressources Humaines
Direction Gestion Expertise RH
Service Gestion RH DGA AT DETIE AG
Montpellier Alco

Catégorie A

Filière :

• Administrative

Type de contrat : Par voie statutaire

Cadre d'emploi :

• Attachés territoriaux

Lieu : Montpellier

Date limite de candidature : 26 mars 2024

Description du poste

Missions du métier :

• Propose et met en œuvre par la mobilisation de l'équipe qu'il manage, les dispositifs et actions du Département dans son champ d'intervention. Il contribue au portage et à la diffusion des valeurs managériales de la collectivité : bienveillance, confiance, efficience, respect, responsabilité et agilité.

Missions du poste :

• Manage et pilote l'activité de son service
• Est responsable des actions liées à son domaine d'intervention : carrières, rémunération, retraite, gestion des accidents de travail et maladie professionnelle, gestion du temps de travail, gestion des agents contractuels des agents relevant des DGA AT, DETIE et AG
• Est garant du respect du statut de la Fonction publique territoriale et des lignes directrices de gestion RH dans son domaine d'intervention
• Apporte également son expertise sur les problématiques de discipline ou de contentieux pouvant toucher son secteur d'activité en lien avec le(a) juriste référent(e) de la direction
• Suit les indicateurs financiers relevant de son domaine
• Participe et anime le dialogue de gestion avec les DGA AT, DETIE et AG dont il ou elle est réfèrent(e) en transversalité avec les autres services de la DGA RH
• Concilie le pilotage de son action avec les enjeux institutionnels
• Mobilise les compétences de ses collaborateurs sur le partage de la fonction RH et le développement d'une culture partagée entre les services
• Veille à la mise en œuvre les actions du SDRH dans son périmètre d'intervention
• Assiste et supplée en son absence le(a) directeur(trice) dans la politique de gestion et supplée en leur absence les autres chef(fe)s de service
• Sensibilise son équipe à la gestion des lignes budgétaires de son domaine et à une culture financière

Activités métier :

• Assure le management direct des agents placés sous sa responsabilité et notamment la valorisation de leurs compétences
• Assure une conception et une gestion directe de certains dossiers
• Contrôle la qualité et l'efficience des prestations ou actions
• Est garant de la réalisation technique et dans le temps des actions
• Participe à l'élaboration du budget et en suit directement l'exécution
• Planifie, suit les interventions de son service et s'assure de leur respect juridique

Activités poste :

• Organise, pilote, et manage le service
• Met en place l'organisation, propose et recherche les moyens adaptés aux missions et objectifs fixés au service
• Anime son équipe, coordonne les activités des agents placés sous sa responsabilité, s'assure de la légalité et de la tenue des délais de tous les actes liés à son domaine d'intervention
• Conseille et oriente les gestionnaires, veille à la bonne application par tous des procédures définies en lien avec les coordonnateurs experts ressources
• Veille à la prise en compte des évolutions légales et réglementaires
• Gère et coordonne les activités
• Veille au respect des lignes directrices de gestion notamment en matière d'avancements de grade et de promotions internes : coordonne les vérifications statutaires et s'assure de la fiabilité des données et de leur bon contrôle et compréhension par chacun des gestionnaires concernés, dans le respect des délais en lien avec le coordonnateur expert ressources carrière
• Est garant de la constitution des dossiers CAP et CCP : participe aux instances et en rédige les PV
• Prend en charge des dossiers spécifiques et/ou sensibles de son domaine d'intervention
• Suit les indicateurs d'activités et d'alerte de son service
• Est garant de la bonne application des éléments de rémunération et de la sécurisation du processus de paye
• Apporte sa contribution à des projets transversaux pouvant concerner son domaine d'activité
• Organise régulièrement des réunions de service et en assure un compte rendu
• Est Membre titulaire de la commission RH de signalement

Profil recherché

Connaissances :

• Comptabilité publique
• Finances publiques
• Management des hommes et des organisations
• Outils et méthodes de pilotage et d'évaluation
• Procédures de marchés publics
• Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
• Données du territoire d'intervention
• Politique(s) publique(s) du domaine d'intervention
• Ressources humaines

Savoir-faire :

• Accompagner la transmission de compétences
• Utiliser les méthodologies d'évaluation dans son domaine d'intervention
• Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
• Elaborer des dossiers techniques
• Elaborer et suivre l'exécution d'un budget
• Contrôler et garantir la qualité des prestations
• Concevoir des solutions nouvelles
• Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet
• Appliquer la réglementation
• Transmettre l'information

Savoirs comportementaux :

• Aptitude à la communication
• Esprit de décision
• Aptitude au Leadership
• Sens de la pédagogie
• Sens des responsabilités
• Esprit de synthèse
• Capacité d’adaptation
• Capacité d’analyse
• Sens de la confidentialité
• Disponibilité
• Aptitude à la négociation
• Réactivité

Périmètres transversaux :

• Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
• Identification du périmètre : Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre
• Accueil du public : Agent du périmètre
• Poste inscrit dans un périmètre projet : NON
• Identification du périmètre : Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre

Autres informations sur le poste
Chiffres clés

• Gestion d’un budget : OUI
• Montant du budget géré : 191000000,00
• Encadrement d’équipe : OUI
• Nombre d’agents encadrés : 14

Autres chiffres clés :

• Coordonne l'activité de 8 agents de gestion carrière et paye qui gèrent chacun la carrière et la paye d'environ 260 agents dans le cadre d'une gestion intégrée, 2 gestionnaires paie contractuel, 2 gestionnaires retraite, 1 gestionnaire AT MP, 1 gestionnaire temps de travail.
• Gestion portefeuille du service comportant environ 1580 agents payés 1456 titulaires et 121 agents contractuels,
• Participe à la gestion pour la direction d'un budget de 255 900 millions d'euros (255 000 millions au titre des rémunérations dont celles des élus, 100 000 euros pour le paiement de capital décès, 600 000 euros pour la gestion des retraites : validation de services et cotisations des agents détachés, 200 000 euros pour le paiement des frais médicaux)

Contraintes du poste :

• Disponibilité concernant les horaires : OUI
• Poste à temps complet
• Précision en cas d’horaire spécifique/particulier : Le poste peut être particulièrement chargé et nécessiter des heures supplémentaires à certains moments de l'année.
• Travail au contact du public
• Travail sur écran

Autres contraintes :

• Poste avec une charge de travail importante et notamment avec des pics d'activité à certaines périodes.
• Contraintes de gestion du temps et de calendrier lié à la mise en œuvre de la paye.
• Poste soumis à une charge de travail et un stress important lié à la réactivité demandée, au lien avec des populations d'agents fragilisées, et au contact avec les représentants des organisations syndicales.
• Peut être amenée à se déplacer sur le territoire
• Poste soumis au Secret professionnel

Les entretiens de recrutement pour ce poste sont prévus le mardi 02 avril 2024