Comptable-Secrétaire (H/F)

En raison d'un départ à la retraite, le Fonds régional d'art contemporain Occitanie Montpellier recrute son ou sa nouvelle comptable-secrétaire. Sous l'autorité du directeur, en collaboration avec l'administrateur, au sein d'une équipe dynamique de 12 personnes et dans une ambiance conviviale, vous aurez pour missions : La tenue de la comptabilité et l'aide à la gestion de la paie. Traitement des factures, suivi et relance des clients.. Saisie des écritures sur le logiciel « SAGE 50 » et lettrage des comptes.. Classement des documents comptables.. Préparation des éléments pour l'établissement des budgets prévisionnels, comptes de résultats, bilans et clôture comptable.. Rapprochement bancaire, suivi des comptes bancaires, plans de trésorerie.. Relations avec la banque et virements bancaires (salaires, frais, prestataires ).. Préparation des éléments de paie, en lien avec l'administrateur.. Déclarations URSSAF du Limousin, DADS2.Le secrétariat . Standard téléphonique et relevé du courrier (boîte postale).. Gestion et suivi des commandes : fournitures administratives, entretien des locaux, petit matériel, abonnements téléphoniques . Suivi des divers contrats de maintenance en lien avec l'administrateur.. Suivi des ordres de mission du personnel et gestion des frais.. Suivi des plannings (congés payés, absences, déplacements ).. Réservation des séjours des artistes ou des membres du comité technique d'acquisitions.. Envoi des courriers d'acquisitions d'œuvres.Ainsi que diverses contributions à l'activité générale (avec le reste de l'équipe). Dépôt du courrier auprès de La poste.. Contribution aux différents bilans d'activité, aux enquêtes et à tous les dossiers de demande de subvention ou de partenariat, en lien avec l'administrateur.. Collecte de nouveaux contacts mail et téléphones.. Participation à la préparation des vernissages et autres événements du Frac.