Consultant Administrateur Contrats Projets H/F (H/F)

Description du posteDans le cadre d'une mission de Conseil, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients basé à la Défense un.e Consultant(e) Administrateur(trice) Contrats Projets H/F dès février 2024 en CDD (1 an).Vos missions principales seront : 1. Respect du process achats* Réalisation des extractions DUE DILILENCE* Veille RSE des entreprises* Alimentation de la base de suivi des notes HSE* Saisie des Gains * Alimentation des indicateurs et KPI* Saisie des Contrats sous C-PROC* Suivi des registre des courriers entrants et sortants* Renseignement sur demande des outils de retour d'expérience et SRM* Participation aux revues budgétaires * Gestion et archivage des garanties bancaires de bonne exécution2. Gestion Administrative et Contractuelle* Transmission des NSA dans le processus de validation Docusign* Vérification du respect de la Politique Achats et à la Spécification SP024* Assurer la transmission des demandes de créations fournisseurs si nécessaire* Participation aux réunions sur demande du Contract Manager3. Suivi des circuits de validation des déclarations de sous-traitance4. Pilotage des commandes/Avenants et OPS * Relecture en appui des avenants proposés par l'EPCM* Contribution à l'analyse et challenge des OPS à la demande de l'aMOA* Assure la saisie des commandes, avenants et OPS dans ARIBA selon le projet de marché ou OPS transmis par l'EPCM* Récupération si besoin des codes d'imputations auprès du Contrôle de Gestion* Vérification de l'adaptation du circuit de validation et demande de modification si nécessaire* Relances dans le circuit de validation si nécessaire auprès des approbateurs* Transmission des commandes à l'EPCM + aMOA* Classement des commandes, avenants et OPS dans les bases Projets* Relai et interface avec IT sur les dysfonctionnements outils (ARIBA .)5. FDR* Vérification des FDR produites par l'EPCM et demandes de corrections si nécessaire* Saisie des FDR dans ARIBA* Notification des FDR saisies à l'EPCM* Archivage des FDR dans les bases Projets* Extractions des réceptions dans l'outil ARIBA* Interface avec l'EPCM et le Département Comptabilité sur les litiges de facturation (Circuits rouges ou relances de paiement)6. Clôture de contrats* Récupération des DGD auprès de l'EPCM* Récupération du REX auprès de l'EPCM* Compilation du REX marché sur la plaque territoriale* Amélioration de la gestion du panel fournisseur de la plaque en lien avec DSIE pour les segments soumis à qualification* Interface avec les Acheteurs Segments et le BSA sur le portage des nouveaux marchés cadres* Pilotage des Business Review annuelles avec les fournisseurs stratégiquesQualificationsCe que nous attendons de notre future recrue ?* Expérience de 3ans minimum * Bon communiquant* Force de rigueur et de fiabilité dans l'exécution des tâches* Capacité à être organisé et autonome