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Forme de travailPrésentation de l'entreprise
Advantail est le partenaire des lieux de commerce qui associe sens et performance.
Les équipes Advantail, commerçantes et engagées, gèrent 13 lieux de commerce en France et en Suisse, outlets, centres commerciaux, retail parks, galeries de centre-ville.
Advantail - au-delà de son rôle de gestionnaire - associe le property management, retail management, commercialisation et green transformation.
Nous souhaitons plus que jamais donner du sens à notre mission :
promouvoir un mode de consommation raisonnée et une gestion responsable des lieux,
guidés par les valeurs que nous incarnons, fondées sur l’engagement, le dépassement, l’intégrité, la proximité et le plaisir.
Descriptif du poste
Société : AdvantailCatégorie : Offre emploi CDI
Activité : Immobilier
Filiere : Assurance
Metier : Directeur Administratif et Financier
Lieu : Haute-Garonne (Occitanie)
Durée : Indéterminée
Salaire : 80000 EUR
Mission
Advantail est le partenaire des lieux de commerce qui associe sens et performance.Les équipes Advantail, commerçantes et engagées, gèrent 13 lieux de commerce en France et en Suisse, outlets, centres commerciaux, retail parks, galeries de centre-ville.
Advantail - au-delà de son rôle de gestionnaire - associe le property management, retail management, commercialisation et green transformation.
Nous souhaitons plus que jamais donner du sens à notre mission :
promouvoir un mode de consommation raisonnée et une gestion responsable des lieux,
guidés par les valeurs que nous incarnons, fondées sur l’engagement, le dépassement, l’intégrité, la proximité et le plaisir.
* RTT
* Mutuelle
* Téléphone de fonction
* Remboursement des transport à 50%
ADVANTAIL recherche son futur Directeur Administratif et Financier, poste basé à Nailloux (31) ou Paris (9ème).
MISSION :
En tant que membre du Comité de Direction, le Directeur Administratif et Financier est garant de la bonne gestion administrative et financière de l’entreprise. Il contrôle la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec la Direction générale et coordonne les services dont il a la charge.
Management des équipes en charge des activités suivantes
* Comptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion, audit, droit, communication, système d’information, services généraux, achats.
* Recrutement, formation et montée en compétence des équipes
* Définition des objectifs annuels et mise en place d’une revue mid-year de ces objectifs
* Animation des équipes autour de la performance
* Contribution à la synergie et au partage des best practices
* Partage et animation autour des valeurs de l’entreprise
Gestion administrative
* Définir les principales orientations des systèmes de contrôle.
* Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la Direction.
* Veiller au respect des procédures et des délais.
Comptabilité, contrôle de gestion, reporting
* Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.
* Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables françaises et suisses, en fonction des entités.
* Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats.
* Élaborer le budget et le plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de la Direction générale.
Organisation, gestion et supervision de l’activité Property
Supervision de la gestion locative et immobilière, ainsi que le suivi ADMINISTRATIF ET FINANCIER de biens immobiliers dans le cadre des mandats confiés par les investisseurs.
Gestion locative :
* Supervision de la facturation des loyers et charges locatives.
* Organiser et suivre les procédures de contentieux locatifs en lien avec le service juridique
* Superviser et mettre en place les procédures relatives à la conformité réglementaire des baux commerciaux.
* Optimiser et sécuriser les procédures de gestion.
* Établir des bilans d'activité et des tableaux de bord de suivi.
Gestion immobilière :
* Superviser les appels de fonds.
* Valider les états de rapprochement bancaire.
* Gérer la pointe de trésorerie.
Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires
* Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes.
* Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.
* Définir et suivre la politique de crédit clients en collaboration avec la Direction de commercialisation.
* Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours à l'évolution des marchés financiers.
* Gérer le patrimoine mobilier et immobilier.
Droit des affaires, fiscalité
* Coordonner les conseils juridiques pour l’organisation des conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales.
* Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (fusion, acquisition, etc.).
* Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance, …) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis.
* Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle.
* Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux.
* Superviser le règlement des contentieux.
Système d’information, organisation, procédures
* Définir les besoins et moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion.
* Piloter l'implantation de nouveaux outils de gestion, type ERP.
Communication
* Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication institutionnelle.
* Garantir la fiabilité des informations financières.
* Assurer les relations avec les autorités de régulation.
Achats
* Superviser le service Achats en charge de la centralisation des commandes.
* Appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs.
Services généraux
* Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures…).
* Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux.
* Gérer les travaux de rénovation des locaux.
Audits internes et externes
Superviser les missions d'audit interne et externe des services de l'entreprise. Relations avec les experts-comptables et commissaires aux comptes.
Déploiement de la stratégie RSE
* Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie.
* Faire adhérer l’ensemble des équipes.
* Rencontrer les principales parties prenantes pour partage des stratégies RSE, et identifier les points de synergie.
* Favoriser le développement des partenariats avec les acteurs locaux, de recyclage, …
* Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement.
* Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques.
Lien hiérarchique : Directrice Générale
Poste basé à Nailloux (31) ou à Paris (9ème) avec déplacements réguliers.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié.
Profil recherché
Diplôme requis : Formation de niveau Bac + 4/5* Master en finance
* DECF diplôme d’études comptables et financières, DESCF diplôme d’études supérieures comptables et financières, DSCG diplôme supérieur de comptabilité et de gestion, DEC diplôme d’expertise comptable
* École de commerce et de gestion, option comptabilité finance
* Diplôme de l’IEP (Institut d’études politiques), section économique et financière
* Diplôme d’école d’ingénieurs et diplôme en gestion comptable et financière
Durée d’expérience
* Une expérience de 5 à 8 ans minimum dans le domaine de la finance
* Une expérience complémentaire en cabinet d’audit serait un plus
Informations
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