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Forme de travail
Un salaire Contexte & Objectifs de la prestation
Dans le cadre de son développement stratégique sur le marché de l’Epargne, la société a engagé le programme Ambition Epargne, de rénovation de son SI sur l’ensemble de la chaine de valeur.
Dans ce contexte, afin de sécuriser les activités de maintenance et de Projet sur les SI Existants (Outils interne Mainframe 3270 sous TMA, Outils Pack Solutions, Assurex, espaces clients associés) il est nécessaire de renforcer le pilotage de l’activité en soutien du responsable du SI Epargne Legacy.
Les objectifs de la prestation sont liés au pilotage fonctionnel et d’activité du périmètre:
Gérer le plan de version du legacy 2024 : évolutions réglementaires, et autres... : préparer les lots d’évolutions éligibles à chaque version en coordination avec l’équipe MOA, la TMA et l’éditeur
Challenger et valider les besoins et solutions fonctionnelles et techniques
Identifier, orchestrer et valider les instructions et les analyses MOA à mener par l’équipe pour traduire le besoin métier en évolutions côté éditeur ou TMA
Orchestrer la gestion d’incidents avec l’équipe MCO/ éditeur & TMA : suivi des tickets et leur résolution
Organiser et piloter les phases de recette des versions
Assister le responsable du département en établissant les planifications des activités, projetant les impacts sur le capacity planning et en proposant des adaptations de dispositif
Animer un comité de maintenance avec les métiers pour donner de la visibilité sur l’avancement des versions et des tickets MCO Alimenter le comité de pilotage de la relation avec l’éditeur Pack Solutions et avec CGI sur le 3270: status report, alertes, constats, recommandations...
Nature et étendue de la prestation
La prestation recouvre les éléments suivants :
- Coanimation des comités hebdomadaires de suivi d’activité de l’équipe SI Epargne (Ordre Du Jour, Compte Rendu)
- Etablissement des planifications de l’activité de l’équipe et mise à jour sous l’outil de planification et de suivi budgétaire NQI Orchestra
- Coanimation des comités avec les fournisseurs TMA et SAAS.
1) Prendre en charge les activités opérationnelles liées à l’activité de pilotage du run du périmètre
- Prendre en charge les sujets d’obsolescence,
- Construire et executer ou faire executer les controles niveau 1 et 2 ainsi que les plans d’action liés,
- Mettre en place la gestion du niveau 2 de gestion des incidents et assister aux instances,
- Structurer les recettes du périmètre en industrialisant, notamment via le déploiement de HP ALM,
- Structurer les processus de maintenance avec notamment Pack Solutions
2) Animation de la maintenance correctives/evolutives du périmètre en s’appuyant sur les référents SI du périmètre
- Etablissement des suivis de stocks de maintenance et suivi des procédure JIRA, Tableau de bord des stocks
- Animation du niveau N2 de traitements des incidents et du niveau N3 (Suivi des incidents, animations des éventuelles Task Forces et de leurs Comptes rendus, Tableau de bord incidents)
- Validation fonctionnelle des livrables (Spécifications Fonctionnelles détaillées)
- Animation des cycles de recette et vérification du respect des procédures et livrables de recette
- Vérification du respect des budgets par les responsables de service récurrent.
- Mise en oeuvre du plan de contrôle annuel et du contrôle CAC
- Suivi de l’obslolescence du SI et Mise en oeuvre des actions liées
3) Animation du Build attribué au périmètre (Projets Règlementaires) en s’appuyant sur les référents SI du périmètre
- Suivi des livrables des chefs de Projets et de leur budget
- Vérification des Capacités à faire des équipes SI epargne et de la bonne allocation dans NQI des budgets et des ressources de l’équipe SI Epargne
- Suivi du respect des jalons prévus au projet et que les alertes sont remontées par les Chefs de Projet
- Participation à aux comités opérationnels et de pilotage de certains projets
- Validation des cohérences fonctionnelles entre les évolutions des projets et le schéma directeur SI.
Livrables attendus & planning
Tableau de bord de la maintenance mensuel
Suivi budgétaire (TDB) mensuel
Planification de l’activité (planning et affectation des tâches) hebdomadaire Présentation powerpoint de sujets fonctionnels
Présentation des comités de maintenance
Compétences fonctionnelles / Techniques attendues
La prestation nécessite impérativement les compétences suivantes :
- Maitrise des produits et cycle de vie de l’Epargne Retraite Collective (art 83, art 82, IFC, PPD, Art39, Madelin retraite, Loi Pacte - PERO/PERIN, ...)
- Maitrice des cycles de vie IT
- Maitrise des métiers de la Maitrise d’Ouvrage
- Maitrise des techniques de pilotage budgétaire
- Capacité de synthèse pour rédaction de Compte Rendu, de présentation de sujet (sous Powerpoint essentiellement)
Compétence facultative :
- Connaissance en architecture IT Epargne souhaitée
Informations complémentaires
La prestation pourra nécessiter des déplacements sur les différents sites d’Ile-de-France.
Les niveaux d’interlocution iront sur l’ensemble de la filière (opérationnel gestion, responsables de département et directeurs gestion, MOA/MOE, TMA).
