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Forme de travail
Un salairePrésentation de la structure :Au sein de la Direction Générale Déléguée Développement International & Territorial ( DGD DIT) de l'UGA, l'International Students & Scholars Office (ISSO) a pour mission de faciliter l'installation des étudiants, doctorants, chercheurs internationaux et leurs familles, ainsi que de les accompagner tout au long de leur séjour, par le biais de services d'accueil à Grenoble et Valence, et de supports d'information dédiés.Pour en savoir plus : https://international.univ-grenoble-alpes.fr/votre-sejour-a-l-uga/L'international Students & Scholars Office est constitué de 3 pôles :- logement- assurances & vie quotidienne- droit au séjourPour ce dernier, l'Université Grenoble Alpes a mis en place un dispositif spécifique d'accompagnement pour les démarches liées aux titres de séjour, avec la présence d'une antenne préfectorale délocalisée dans les mêmes locaux, sur le campus universitaire de Saint-Martin-d'Hères.Missions principales :Votre mission principale sera d'accueillir, d'informer, d'accompagner les étudiants, les doctorants, les chercheurs internationaux et leurs familles dans leurs démarches liées aux titres de séjour en lien avec le dispositif délocalisé de la préfecture de l'Isère sur le campus.Vous serez placé sous l'autorité du responsable du service, au sein d'une équipe de 7 personnes.Activités principales :Activités d'accueil :- Renseigner et accompagner les publics sur les démarches de validation de visa et de demande de titre de séjour- Assurer des permanences d'accueil, et répondre aux usagers via différents canaux de contacts- Vérifier la conformité des dossiers des usagers avant leur dépôt- Assurer un suivi de dossiers, en lien avec la préfectureActivités d'information et de documentation :- Participer à la veille sur l'actualité règlementaire et législative liée au droit des étrangers, en lien avec le responsable de service- Mettre à jour les bases de connaissance du pôle en fonction des évolutions réglementaires- Maintenir à jour les informations contenues sur le portail internet, rédaction d'actualités en lien avec le droit au séjourActivités administratives :- Saisir des statistiques de fréquentation- Contribuer au suivi d'indicateurs et à la rédaction de rapports et bilans nécessaires à la gestion et au développement de l'activité- Présence requise sur les plages horaires d'ouverture aux publics (9h-17h).Connaître les institutions universitaires et des organismes de recherche du site et avoir des notions sur la règlementation concernant le droit d'entrée et de séjour des étudiants, doctorants chercheurs étrangers seraient des avantages.
