Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière publique pour les services d'enseignement du département de physique de l'ENS.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueillir les enseignants, étudiants et personnels au quotidien
- Assurer l'interface entre les différents intervenants, enseignants, étudiants, personnel et aider au bon fonctionnement et à la fluidité de l'ensemble du pôle.
- Assurer le fonctionnement administratif du service en interne et en externe.
- Assurer le soutien logistique du pôle, des enseignements et réunions
- Gérer les agendas, centraliser les réservations de salles, communiquer les plannings
- Effectuer le secrétariat pédagogique des préparations à l'agrégations,
- Collecter les informations, préparer les documents, et les communiquer auprès des étudiants et enseignants
- Traiter, suivre les dossiers de recrutement et d'inscription des étudiants
- Réaliser et exploiter des questionnaires en ligne pour l'évaluation des formations, le suivi du devenir des étudiants
- Effectuer les commandes, procéder aux opérations d'engagement, effectuer le service fait, archiver les commandes, maintenir l'inventaire
- Participer à la réalisation de supports de communication sur l'offre de formation
- Mettre à jour la base de données de la collection de physique
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : L'ensemble des personnels du Département de Physique et des services de l'ENS
Externes : Les fournisseurs