Gestionnaire administratif H/F CDD 3 MOIS
Au sein de la DGA Famille, Éducation, Sports et Loisirs, le service « personnel des écoles/moyens » de la Direction Education gère principalement les absences, les affectations, la dotation en équipements de protection individuelle et en produits d’entretien pour les 1 100 agents des écoles.
En qualité de Gestionnaire administratif, vous assurerez la gestion des produits d’entretien destinés aux agents des écoles.
Vous accompagnerez les agents des écoles pour l’utilisation du logiciel de commande de produits d’entretien.
Vous assurerez la gestion des équipements de protection individuelle pour les 1 100 agents des écoles (E.P.I).
MISSIONS PRINCIPALES :
* Gestion des produits d’entretien des écoles
- Envoi des demandes de commandes auprès des agents référents produits d’entretien des écoles.
- Réception des demandes via le logiciel FUSION.
- Vérification des besoins en liaison avec les coordonnateurs de secteur.
- Visites et contrôles sur sites (des produits et matériel d’entretien, des locaux de stockage).
- Tenue des tableaux de bord des besoins à transmettre à la logistique.
- Suivi des dépannages du matériel d’entretien.
- Tenue du tableau de bord des livraisons.
- Vérification des cahiers de suivi de stock des agents référents produits d’entretien.
- Etablissement du livret des fiches techniques et données de sécurité des produits d’entretien et mises à jour.
- Etablissement du carnet d’entretien et mises à jour.
- Suivi du budget dédié.
- Suivi de la boite mail « entretien.epi.education ».
* Gestion des équipements de protection individuelle (E.P.I)
- Tenue des stocks.
- Inventaire et commande.
- Livraisons sur les écoles.
- Suivi de la dotation aux agents et tenue du tableau de gestion.
- Réception des nouveaux agents des écoles pour les doter en EPI.
MISSIONS OCCASIONNELLES :
- Rédiger/mettre à jour un guide de procédures et pratiques d'entretien des locaux scolaires.
- Gérer les absences des agents des écoles et celles des vacataires intervenant sur le temps méridien.
- Aider les collègues de son service si urgence ou besoin de renfort.
Conditions de travail :
- Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).
- Travail de bureau.
- Activité principale sur écran informatique.
- NBI : NON
- RIFSEEP 5