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Forme de travail
Un salairePrésentation de la structure :Créé en 1899 par l'Université de Grenoble, le jardin du Lautaret, à 2 100 m d'altitude, est une unité d'appui à la recherche (UAR) sous la tutelle de l'Université Grenoble Alpes et du CNRS depuis 2005. Dans le Jardin, plus de 2 000 espèces de plantes peuvent être découvertes dans des milieux reconstitués qui évoluent, année après année.20 000 visiteurs sont reçus chaque été, ce qui en fait un site touristique majeur estival des Hautes-Alpes. Le Jardin du Lautaret est également une station scientifique : un lieu de recherche de pointe qui accueille des dizaines d'équipe de chercheurs du monde entier.Une trentaine de projets de recherche se déroulent chaque année, été comme hiver, dans les laboratoires, les zones expérimentales ou dans les espaces naturels aux alentours.Les chercheurs étudient les conséquences sur les écosystèmes du double changement actuel, celui du climat et celui des pratiques (touristiques, agricoles...).Le tourisme scientifique est au cœur des activités du Jardin, à travers des conférences, publications, et un parcours «découverte et sciences» qui présente les recherches réalisées et sensibilise le grand public aux enjeux environnementaux.Missions principales :Vous serez en charge de suivre les réservations (conférences, ateliers...) et de répondre aux demandes spécifiques. Vous aurez également un rôle d'interface entre le Lautaret et ses divers « clients » et vous interviendrez comme soutien au recrutement de l'équipe estivale.Enfin, vous apporterez votre appui de façon ponctuelle à la chargée de communication dans la réalisation de ses missions ainsi qu'à la gestionnaire financière lors des périodes de hausse d'activité.Activités principales :- Alimenter les outils d'aide à la gestion de la structure (suivi des demandes de réservation, calendriers, tableaux de bord, ...)- Aider à l'établissement des conventions de stage, aide au recrutement des saisonniers et accueil logistique des nouveaux arrivants- Soutenir la logistique des évènements organisés au jardin (écoles d'été, séminaires, )- Soutenir la communication (saisie Web) et aide à la diffusion du programme annuel- Soutenir la gestionnaire financière et comptable pendant les périodes de hausse d'activité- Participer au bilan général de la saison d'ouverture du Jardin (financier, inventaire boutique, état et gestion des stocks, calcul des marges, )- Participer à la mise à jour de l'inventaire physique des immobilisations UGA et CNRS (préparer les fiches entrée / sortie, répertorier les immobilisations existantes)- Possibilité de déplacements occasionnels sur le site du Lautaret.Travail à 50%- rythme de travail à définir avec la personne recrutéeNiveau Baccalauréat filière administrative ou gestion financièreUne expérience dans la fonction publique serait appréciée.
