Gestionnaire De Scolarité Formation Ingénieur Par Apprentissage (H/F)

- Préparer les rentrées scolaires, participer aux accueils et aux réunions afférentes à la FIPA- Répondre tout au long de l'année scolaire aux demandes d'information et de documents administratifs des apprentis- Mettre à jour les informations dans les différents documents diffusés- Préparer les courriers destinés aux apprentis- Effectuer la gestion et le suivi des inscriptions administrative et réinscriptions dans le SI- Établir et remettre aux apprentis les cartes d'étudiants, certificats de scolarité, ...- Établir, en liaison avec le responsable des programmes FIPA, la responsable administrative FIPA et les enseignants-chercheurs, les maquettes des programmations de la troisième année FIPA et des Voies d'approfondissement de la FISE en alternance- Établir et diffuser les emplois du temps- Organiser les soutenances du Projet de Fin d'Etudes de la FIPA et des Voies d'approfondissement de la FISE en alternance- Gérer en lien avec le CFA, Le responsable des programmes FIPA, la Responsable Administrative FIPA et la DRI les départs à l'international des apprentis- Veiller à l'actualisation des fiches programme et effectuer les relances nécessaires- Organiser la présence des coordonnateurs des différentes options de troisième année lors du Forum d'orientation du cycle d'approfondissement- Créer les dossiers scolaires des nouveaux apprentis et les tenir à jour- Assurer le suivi et la mise à jour des informations dans les applications de gestion de la scolarité: suivi des contrats d'objectifs, des rendez-vous tuteurs, gestion des notes, gestion des évaluations de formation pour les étudiants de la de la troisième année FIPA et des Voies d'approfondissement de la FISE en alternance- Assurer la gestion des listes des apprentis de la troisième année FIPA et des Voies d'approfondissement de la FISE en alternance- Veiller au retour des notes, effectuer les relances nécessaires et saisir les notes sur l'application de gestion des étudiants- Établir les campagnes d'évaluation en ligne, éditer les documents d'évaluation, participer aux réunions d'évaluation et saisir les compte-rendu dans l'application- Aider à préparer les dossiers pour les jurys des études de la troisième année FIPA et des Voies d'approfondissement de la FISE en alternance- Communiquer officiellement aux apprentis les décisions suite aux jurys et les mettre en œuvre- Réceptionner les feuilles de présence et les transmettre au CFA- Assurer le suivi des absences des apprentis de la troisième année FIPA et des Voies d'approfondissement de la FISE en alternance et mettre à jour ces informations sur l'application CLOE- Rédiger et suivre les contrats de formation des apprentis de la troisième année FIPA et des Voies d'approfondissement de la FISE en alternance- Assurer la mise à jour des notices/règlements d'admission- Assurer la mise à jour des informations d'admission sur les différents media utilisés par la FIPA