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Forme de travail
Un salaire- Préparer l'organisation de la rentrée scolaire, participer aux accueils - Participer à la planification des cours avec les enseignants, emplois du temps, réservation de salles de cours et coordination de toutes les modifications ponctuelles nécessaires - Assurer l'organisation matérielle des partiels et examens en « présentiel » et à distance - Assurer la récupération, la gestion et la saisie des notes - Veiller à l'archivage des documents pédagogiques - Mettre à jour le système d'information - Préparer des tableaux de synthèse et constituer les dossiers du Jury des Études, en assurer le suivi des décisions - Participer à la préparation des diplômes : contrôler les conditions requises, établir les attestations de réussite, éditer les suppléments au diplôme, relevés de notes, etc. - Collaborer étroitement avec le Service Apprentissage de la Direction du Développement et de la Valorisation - S'adapter aux règles de l'apprentissage édictées par le CFA, en assurer la mise en application - Assurer la récupération, la gestion et la saisie des notes, en veillant au respect des échéances - Préparer les tableaux de synthèse et constituer les dossiers du Jury des Études, en assurer le suivi des décisions - Conseiller et accompagner les étudiants dans l'organisation et le déroulement de la scolarité - Organiser les amphis d'information, les campagnes d'évaluation et l'élection des délégués - Assurer la transmission d'informations nécessaires aux étudiants et aux enseignants, en particulier les décisions des instances - Recueillir et transmettre toutes les informations concernant les problèmes de scolarité (étudiants en difficulté, redoublement, aménagements de scolarité, imprévus logistiques, etc.) Spécificité : Les horaires de travail pourront être flexibles en fonction de l'organisation de la scolarité et des évènements qui rythment l'année scolaire (rentrées, jury des études, remise des diplômes, etc.). Participer au titre de la polyvalence, à toutes les activités ponctuelles du service AIS (Oraux de concours, accréditations, etc.) Certaines participations à des forums et salons pourront être demandées de façon exceptionnelle le samedi ou dimanche. Participation, au titre de la polyvalence, aux autres activités du service AIS
