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Forme de travail
Un salaire- Saisir et mettre à jour les catalogues des cours dans les 2 SI Elèves - En liaison avec les enseignants-chercheurs, définir la programmation des cours pour l'année à venir, établir et diffuser les emplois du temps - S'assurer de la réservation des salles, laboratoires, amphis - Vérifier l'actualisation des fiches programme dans le SI Elèves et effectuer les relances nécessaires - Gérer les inscriptions pédagogiques des étudiants dans les SI Elèves des écoles concernées - Assurer la maintenance des listes d'étudiants et leur diffusion - Participer à l'édition et au suivi de documents administratifs : attestations, certificats - Veiller au retour des notes, effectuer les relances nécessaires - Gérer la saisie des notes - Assurer le suivi et la mise à jour des informations sur les applications de gestion de la scolarité : gestion des notes, gestion des évaluations de formation - Suivre les contrats de Formation des étudiants - Participer à l'élaboration de statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de l'activité - Au sein de la Graduate School d'IP Paris, assurer la gestion des candidatures et des inscriptions administratives des étudiants de masters - Gérer le tableau de bord des étudiants inscrits dans les différents programmes DNM - Participer à la création des comptes dans les SI pour les étudiants - Éditer et distribuer les cartes d'étudiants - Aider à la réservation des salles sur le site de Palaiseau - Orienter les étudiants vers les bons interlocuteurs pour les questions sociales, internationales - Participer à la préparation des rentrées scolaires et aux accueils des étudiants sur le site de Palaiseau - Informer les étudiants sur leurs questions de scolarité SPECIFICITES : Les horaires de travail seront liés à ceux de TELECOM SudParis et pourront être flexibles en fonction de l'organisation de la scolarité.
