Hôte / Hôtesse D'accueil

Contexte et environnement de travailLe Collège de France est un grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l'étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ». Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d'Ulm, Belle Gabrielle) l'établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs. Le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).La direction des services généraux, de l'accueil et des événements assure la continuité du fonctionnement de toutes ses composantes au regard des missions du Collège de France auprès des usagers et des personnels (l'accueil, l'exploitation de sites, les prestations de reprographie, les prestations de courrier/livraison).MissionsVous serez placé.e sous l'autorité fonctionnelle de la responsable de l'accueil du site, vous serez amené.e à assurer les activités suivantes :-Accueil, réception et information du public et des occupants du site : orientation des visiteurs dans les locaux, prévenir les services compétents, répondre aux demandes d'information -Assurer l'accueil téléphonique du standard du site-Assurer la délivrance et le contrôle des badges d'accès et des badges visiteurs en lien avec la responsable de l'accueil-Participer à la tenue des événements du site en lien avec les autres services de la DSGAE, les organisateurs et les autres directions, services et chaires de l'établissement-Participer, en cas de besoin, au traitement du courrier et des plis et au bon fonctionnement de la navette inter-sites -Assurer le contrôle visuel des sacs dans le respect des consignes de sécurité Vigipirat ou Vigipirat renforcéConnaissances-Savoir communiquer, renseigner et orienter-Maîtriser l'anglais et/ou une autre langue étrangère-Bureautique (environnement pack Office)-Notion de la règlementation en matière d'hygiène, de sécurité et de sûreté Compétences comportementales-Excellente présentation -Polyvalent.e dans votre domaine -Rigoureux.se, organisé.e et réactif.ve, vous disposez de réelles qualités d'adaptation aux différentes situations -Faire preuve de discrétion -Autonome -Travail d'équipe et fait état d'un bon esprit collectif -Savoir gérer les priorités-PonctualitéParticularités du poste Amplitude horaire de 9h00 à 17h30 Vous serez amené.e à travailler occasionnellement le soir et le week-end sur l'ensemble de nos sites (Paris 5ème)Poste non éligible au télétravailEventuellement, vous pourriez être amené.e à réaliser des contrôles relatifs à l'application de nouvelles mesures de sécurité sanitaires.Modalités de candidatureLe dossier de candidature, constitué des documents suivants :-Une lettre de motivation-Un curriculum vitae précisant l'employeur et la situation statutaire-Une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant)