Hôte / Hôtesse D'accueil

IPAG BUSINESS SCHOOL Recrute un.e hôte.sse d'accueil. Missions : - Réception et gestion des appels entrants. - Accueil des étudiants, intervenants ou de nos invités. - Contrôle des accès au site, remise et création de badges, orientation, etc. - Consultation des emplois du temps sur le logiciel Aurion (outil de gestion des salles de cours). - Gestion du courrier et des colis. - Gestion des commandes de fournitures.- Gestion des micros HF pour l'amphithéâtre .- Prestation événementielle sur site : café d'accueil, mise en place de buffets. - Reporting mensuel : visiteurs, appels entrants et sortants, courrier entrant et sortant, plis et colis. - Accueil des surveillants lors des examens et remise des copies d'examens. - Assurer la fermeture du site de Saint-Germain le soir à 20h, cela implique une ronde pour vérifier la fermeture des portes, des fenêtres, des photocopieurs, des radiateurs électriques, et la vérification des sanitaires. - En cas de prestation, il peut y avoir des fermetures au-delà de 20h.Profil : Vous avez une très bonne connaissance informatique « pack office », Messagerie Outlook et un bon niveau d'Anglais (A2). Qualités demandées : bonne présentation, discrétion, polyvalence et capacité d'adaptation à son environnement. Lieu du poste : Saint-Germain-des-Prés et Beaugrenelle en remplacement. Horaires : de 11h à 20h.