Office Manager (H/F)

Notre vision est de faire de HUGO BOSS la première plateforme de mode haut de gamme dans le monde axée sur la technologie et de figurer parmi les 100 premières marques mondiales. Chez HUGO BOSS, nous travaillons en équipe pour appliquer ensemble nos connaissances, nos compétences et notre expérience et créer une diversité d'idées et de solutions. Ce qui nous unit ? Nous aimons la mode, nous changeons la mode !

Chez HUGO BOSS, vous avez l'opportunité d'apporter votre personnalité, vos idées et votre créativité - car ce n'est que lorsque nous innovons ensemble que nous pouvons créer quelque chose d'unique. Faites partie de notre équipe de plus de 17.000 employés dans le monde et façonnez votre avenir/devenez acteur de votre avenir/devenez acteur de votre développement, chez HUGO BOSS !

Prenez part à l’aventure HUGO BOSS et évoluez dans un environnement aux valeurs fortes et en constante évolution.

Au sein de notre tout nouveau siège social HUGO BOSS France regroupant les fonction supports et un showroom Wholesale ultra moderne et dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons notre Office Manager/Chargé de Services Generaux (H/F) qui aura pour mission principale d’assurer la meilleure expérience collaborateur possible à nos équipes Fonctions supports et Wholesale et la coordination des différents prestataires et services disponibles au sein du Campus.

En collaboration avec les deux Hôte/hôtesses d’accueil externes, en lien avec l’équipe Facility Management et d’autres services du siège (RG, Finance, etc …), et sous la responsabilité de la Personnal Assistant du General Manager, les missions seront très variées.

Ce à quoi vous pouvez vous attendre :

COORDINATION DES PRESTATAIRES 

• S’assurer de la coordination de nos deux bureaux d’accueil de l’entrée principale et du Showroom Wholesale et lien avec la société de prestation ;
• Être le point de contact du prestataire en charge de l’entretien des locaux
• Assurer la coordination de l’entretien des espaces verts du siège en lien avec la société en charge
• S’assurer de la disponibilité et de la qualité de l’offre de restauration interne en lien avec notre prestataire
• Être le point de contact avec notre prestataire sur la sécurité

ASSURER UNE EXPERIENCE COLLABORATEUR D'EXCELLENCE

• S’assurer de la maintenance et de la propreté des différents espaces de travail individuels et collaboratifs
• Être le référent environnement de travail et prendre en compte les remontées des collaborateurs en proposant des améliorations
• Être le référent Sustainability au sein du Campus
• Participer aux intégrations des nouveaux collaborateurs siège

ADMINISTRATIF, LOGISTIQUE ET SERVICES GENERAUX

• S’assurer, en lien avec les hôte/hôtesse d’accueil, de la coordination des transporteurs, coursiers et des livraisons sur le siège et le Showroom Wholesale
• Traitement des litiges et suivi des dossiers avec les transporteurs
• Gestion des commandes de fournitures de bureau et de cuisine/tisanerie
• Participer à la réservation d’hôtel et de voyages pour les membres du CODIR
• Participer au process lié à la sécurité du site (évacuation, registre incendie, planification des formations …)

EVENEMENTIEL

• Participer activement à la mise en place d’évènement au sein du Campus
• Être force de proposition pour ces événement et participation au suivi budgétaire de ces derniers.
• Contribuer à divers projets opérationnels ponctuels en soutien des équipes

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et sera alimentée par les différents projets en cours et futurs au sein d’HUGO BOSS France et de son nouveau Campus.

Votre profil:

Une expérience préalable similaire qui vous a permis de développer votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l’organisation.

Votre polyvalence et proactivité ainsi que votre sens du service

D’excellentes qualités relationnelles et la capacité de vous adapter à des personnes de tous niveaux en étant flexible et réactif

Une intelligence des situations vous permettant de déceler pertinemment les priorités

La maîtrise de l'anglais serait appréciée dans l’environnement multiculturel et International du siège social (écrite et orale) ainsi que celle du pack Office

Ce que nous vous proposons:

• Un salaire de base attractif ainsi qu’un bonus annuel
• Un cadre de travail moderne dans un quartier historique à deux pas des Invalides
• Une entreprise avec deux marques en plein développement en France et à l’International
• Une Clothing Allowance : une dotation annuelle pour bénéficier d’un vestiaire personnel
• Des réductions exclusives sur nos collections pour vous et votre famille ainsi qu’un accès réservé à notre VIP SHOP
• Un Plan Epargne Entreprise et un accès à notre programme SHIP : vous pourrez bénéficier d’achat d’actions à prix préférentiel
• D’autres avantages tel qu’une Participation, une mutuelle familiale, des tickets restaurant et des avantages CSE.

Tous les BOSS ont une histoire à raconter, envoyez-nous la vôtre et rejoignez la TEAM BOSS !

Cette opportunité, comme toutes les offres d’emploi HUGO BOSS, est ouverte aux personnes en situation de Handicap.

Nous sommes une entreprise mondiale et nos employés sont représentatifs du monde dans son ensemble. Notre culture inclusive intègre l'authenticité et l'individualité de chaque personne. Nous sommes attachés à l'égalité des chances en matière d'emploi. Et nous pensons que notre environnement de travail équitable contribue à libérer tout votre potentiel et vous permet de vous épanouir.