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Forme de travailPrésentation de l'entreprise
Notre agence est un des leaders d'un segment spécialisé de la communication corporate. Notre leadership est reconnu au sein de notre écosystème.
Avec notre quarantaine de collaborateurs en CDI, nous accompagnons plus d'une centaine de groupes de toute taille (PME, ETI et plus grands groupes français).
Notre hôtel particulier, situé au coeur du Quartier Central d'Affaires et d'un des principaux noeuds de communication de Paris, est très accessible en transport en commun et en vélo. Un local est disponible.
Autres :
* Locaux spacieux et joliment décorés
* Terrasses pour déjeuner dehors aux beaux jours
* Tickets restaurant sous forme de carte SWILE
* Bonus de cooptation
* Equipe multidisciplinaire
* Participation à des projets ambitieux et stratégiques Agence leader dans son segment de communication corporate.
Descriptif du poste
Société : SEITOSEI ACTIFINCatégorie : Offre emploi CDI
Activité : Services aux entreprises
Filiere : Assurance
Metier : Office Manager
Lieu : Paris (Île-de-France)
Durée : Indéterminée
Salaire : 36000 EUR
Mission
Nous recherchons un.e Office manager à dominante administratif.Notre agence est un des leaders d'un segment spécialisé de la communication corporate. Notre leadership est reconnu au sein de notre écosystème.
Avec notre quarantaine de collaborateurs en CDI, nous accompagnons plus d'une centaine de groupes de toute taille (PME, ETI et plus grands groupes français).
Notre hôtel particulier, situé au coeur du Quartier Central d'Affaires et d'un des principaux noeuds de communication de Paris, est très accessible en transport en commun et en vélo. Un local est disponible.
Autres :
* Locaux spacieux et joliment décorés
* Terrasses pour déjeuner dehors aux beaux jours
* Tickets restaurant sous forme de carte SWILE
* Bonus de cooptation
* Equipe multidisciplinaire
* Participation à des projets ambitieux et stratégiques Agence leader dans son segment de communication corporate.
* RTT
* Mutuelle
* Tickets restaurants
* Remboursement des transport à 50%
Nous recherchons un.e Office Manager au sein de notre pôle administratif.
Véritable facilitateur de l'exercice de nos activités d’agence de communication et de presse, l’Office Manager occupe un rôle central et polyvalent au sein de la société et coordonne la gestion des moyens, des équipements et des services nécessaires à l’atteinte des objectifs des collaborateurs :
· Gestion des activités quotidiennes (services généraux, assistanat administratif et comptable).
· Fluidité et renforcement des process.
· Assistanat de direction.
Rattaché.e directement à la CFO Chief Financial Office, l’Office Manager sera polyvalent.e, pragmatique et multi-tâche.
Sous la supervision de la Directrice Financière, l’Office Manager prendra en charge les missions suivantes :
Office management et assistanat de direction
o Gestion générale des locaux et des prestataires techniques (maintenance, assurances…)
o Gestion du matériel dans les locaux
o Assistanat de direction
Gestion RH & comptabilité
o Suivi des onboarding et des offboarding
o Comptabilité et suivi de la facturation fournisseurs et clients
o Liaison avec le cabinet comptable
Accueil et administratif :
o Accueil physique et téléphonique
o Gestion du courrier et des colis
o Gestion des fournitures bureaux, des stocks…
La liste des missions peut évoluer en fonction des besoins et de l’organisation de nos activités.
Profil recherché
Le profil recherché est orienté administratif et pourra également assurer des missions comptables et d'office management :· Maîtrise des éléments et principes en comptabilité, en gestion administrative et du personnel
· Bonne connaissance de la suite Office
· Discrétion et confidentialité
· Bon relationnel et bonne présentation
· Capacités rédactionnelles en français et en anglais
· Rigueur, organisation et dynamisme
· Sens de l'initiative et autonomie
La pratique des logiciels Lucca, Cegid Quadra, BillJobs et Furious serait un plus.
Informations
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