Office Manager H/F

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats français basé dans le 16ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un :
Office manager - cabinet d'avocats (H/F) en CDI
Directement sous la responsabilité du Secrétaire Général du cabinet, il vous sera globalement demandé d'aider sur les différentes missions énumérées ci-dessous.
 
- Être en soutien des gestionnaires de facturation sur l'élaboration des factures et la mise en place de plateformes
 
- Contrôle des frais et saisie des règlements dans notre logiciel de facturation
 
- Répartition des encaissements par intervenant
 
- Contact et suivi des potentiels recrutements, via les plateformes mises à disposition, en contribuant au recrutement en ligne, notamment des plus jeunes (stagiaires, apprentis, jeunes diplômés...)
 
- Aide dans l'accueil des nouveaux arrivants (prise de connaissance des modalités de fonctionnement du cabinet, règles de sécurité informatique, fonctionnement des outils (calendrier, logiciel comptable...), affectation des outils aux collaborateurs, vie quotidienne...
 
- Gérer les relations au quotidien avec les collaborateurs.
 
- En collaboration avec notre service IT externalisé, vous nous assisterez pour le paramétrage, la mise en fonction et la maintenance de nos outils informatiques (PC, télévisions, vidéoprojecteurs...) et la gestion de nos stocks en interne et des accès aux applications.
 
- Être en charge de la gestion des services généraux : réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons,
- Communiquer en cas de besoin avec les équipes sur le fonctionnement du cabinet (respect des lieux communs, etc...)
 
- De manière ponctuelle, vous serez sollicité pour l'organisation des événements Cabinet gérés par le service communication, qu'il s'agisse d'événements externes (soirées clients, journées de formation...) ou internes (événements d'équipes, séminaires...).
 
- De niveau Bac +3 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire en Cabinet d'avocats.
- Vous maîtrisez Excel, et de manière plus globale Office 365, et avez une excellente communication verbale et écrite.
- Votre personnalité, votre intelligence des situations, votre pragmatisme et votre enthousiasme feront la différence.