Office Manager (H/F)

Rattaché-e au Responsable des Services Généraux, vous aurez les missions suivantes: * Gestion des locaux : * Superviser la maintenance et l'entretien des locaux de l'entreprise. * Coordonner la gestion des espaces de travail, y compris la distribution de bureaux et les aménagements et la mise en place d'évènements, la mise en place des plateaux repas/snacks. * Etre force de proposition sur le bien-être collaborateurs. * Participer aux différents projets liées aux locaux, portés par l'intégralité du service : déménagement, réaménagement, nouveaux espaces, etc, dans nos différents sites.* Gestion des Fournitures et des Équipements : * Gérer les achats de fournitures de bureau, de mobilier, d'équipements et de consommables. * Gérer les demandes collaborateurs.* Service aux collaborateurs des sites * Répondre aux demandes des employés concernant les services généraux. * Participer à l'accueil de chaque nouveau collaborateur sur site, en présentant l'immeuble et les services généraux. * Gérer notre plateforme Havas Voyage (suivi des demandes, création de compte). * Assurer la gestion du courrier (courriers, colis, expéditions). * Répondre aux appels entrants.* Flotte automobile : * Gestion de la flotte des véhicules en France (contrats de leasing) * Suivi de leur état, usure * Réponse aux demandes des collaborateurs * Suivi des contraventions* Gestion Budgétaire : Assurer le suivi de traitement des factures pour tout le département (Groupe)* Gestion environnementale et développement durable : * Mettre en place des initiatives visant à réduire l'impact environnemental des opérations de l'entreprise. * Favoriser des pratiques durables au sein de l'organisation.QualificationsQualifications we're looking for.* Diplômé-e en gestion des services, en gestion d'entreprise ou domaine connexe vous avez une expérience significative similaire.* Une expérience en gestion de voyage, plateforme de voyage serait souhaitable.* Connaissance des réglementations de sécurité et des normes en vigueur.* Sens du service, intérêt pour la gestion de projet.* Excellentes compétences en communication.* Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.Informations complémentairesWe innovate. We help communities thrive. Notre mission consiste à faire du magasin physique un véritable atout digital.Nous sommes des entrepreneurs en quête d'innovation, Nos équipes sont internationales et curieuses du monde qui nous entoure. La diversité culturelle est inscrite dans notre ADN. C'est une force unique qui nous permet de travailler ensemble pour servir nos clients partout dans le monde.La croissance de notre Groupe est un véritable catalyseur pour votre développement de carrière. Votre évolution sera rapide et vous aurez toute latitude pour façonner votre propre avenir, en France comme à l'international.Vous êtes la clé de notre succès : des talents agiles, innovants, passionnés, et qui n'ont pas peur de prendre des risques, d'échouer et d'apprendre de leurs erreurs. Quel que soit votre rôle chez VusionGroup, vous contribuerez à réinventer et réimaginer le commerce de demain.Not the right opportunity for you? Partagez cette offre ou recherchez toutes les offres d'emploi chez vusiongroup.com/careers