Adresse Vous reportez à la Direction Générale et intervenez en support auprès de l'ensemble de l'équipe. Réel coordinateur, vous occupez un rôle clé dans l'organisation et êtes en interface avec les différents services. Missions :
Gestion administrative du bureau :
* L'organisation des déplacements et voyages d'affaires,
* La préparation des réunions et la rédaction des comptes-rendus,
* Les commandes de fournitures et le suivi des équipements,
* Le suivi des budgets et des tableaux de bord d'activité.
Gestion et suivi de la qualité :
* Le suivi du système de gestion de la qualité conforme aux normes en vigueur,
* L'organisation d'audits internes réguliers,
* L'appui à l'élaboration de plans d'actions visant à résoudre les problèmes identifiés.
Gestion des services généraux :
* La gestion des fournisseurs et le suivi des contrats avec les prestataires,
* La supervision de la gestion de la flotte automobile (environ 100 véhicules),
* La coordination avec les différents projets européens de digitalisation.
Communication et formation :
* L'organisation des évènements en interne et en externe,
* La communication en interne pour favoriser la collaboration au sein de l'équipe,
* La mise en place de programmes de formation relatifs aux normes de qualité et aux procédures administratives.
