Responsable Administratif / Administrative

Sous la responsabilité de la présidence du conseil d'administration de l'association, la ou le Responsable administratif.ve aura les missions suivantes :1. Missions administratives :* Montage et suivi des dossiers de subventions ;* Recherche de financements alternatifs (Mécénat, projets européens) et développement de partenariats ;* Administration du personnel (suivi des congés, des récupérations, transmission des éléments de paye au cabinet d'expertise comptable, mutuelle) ;* Gestion de la structure associative de Marseille Concerts (organisation des CA & AG, déclaration en préfecture, renouvellement des licences, suivi des cotisations) ;* Gestion du local (contrats, ménage, visites périodiques) ;2. Missions en lien avec la production :* Élaboration de budgets prévisionnels et suivi budgétaire des concerts et évènements ;* Contractualisation des artistes et relations avec les équipes artistiques et techniques accueillies ;* Déclarations SACEM / CNV / SIBIL des concerts ;* Gestion des contrats avec les partenaires (La Criée, Le Palais du Pharo, l'Opéra, Le Conservatoire, Tous en Sons, AMU, les villes extérieures, les institutions).3. Missions en lien avec la communication :*Co-construction du plan de communication ;* Suivi des campagnes de communication (étude de coûts, impact) ;* Gestion des contrats en cas de diffusion nationale ;* Participation à l'élaboration de la brochure de saison.4. Missions comptables :*Réception des factures, transmission, classement, archivage ;* Supervision de la billetterie et suivi comptable.Tâches évolutives en fonction des besoins de la structure.Le lieu de travail se situe sur la Canebière à Marseille en semaine (horaire d'ouverture de notre local : 9h00 - 12h30 et 14h00-17h30) puis sur les lieux de nos concerts (soir de semaine ou week-end).