Responsable Administratif Et Planification (H/F)

Le Groupe IRFA Formation, créé en 1979 sur des valeurs humanistes, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement.Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif et Planification (H/F), intervenant sur des formations en commande publique et en alternance.Ce poste, à pourvoir en CDI à temps complet en forfait jour, dès que possible, est placé sous la responsabilité du Directeur de gestion d'exploitation Groupe.Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.MISSIONS RH/MANAGEMENTEn délégation du directeur d'exploitation, évaluer les besoins RH de votre équipe, recruter, intégrer et réaliser les entretiens RH de vos collaborateursManager votre équipe dans le respect des valeurs de l'entreprise et dans une approche permettant de donner du sens à chacunMISSIONS SUPERVISION ADMINISTRATIVE ET DE PLANIFICATIONContribuer activement à la structuration des services (mise en place de pas-à-pas, procédures, outils de pilotage et de reporting), notamment le volet alternance du groupe.Superviser la mise en œuvre, le suivi et l'exécution des missions des services Administratif et Planification dans le respect des cahiers des charges et du système de management efficacité performance.Garantir le bon déploiement des procédures auprès des territoires en accompagnant les équipes pédagogiques, dans une démarche de co-construction.Centraliser les bons de commandes et créez les conventions correspondantes SC FORM.Vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients et partenaires sur l'ensemble des champs administratifs et apportez des réponses techniques.MISSIONS GESTION/QUALITÉPiloter la mise à jour et le suivi des différents tableaux de bord et indicateurs. Proposer une analyse de ces indicateurs et des plans d'actions.Piloter et suivre l'optimisation des ratios de suivi (masse salariale formateurs, temps de préparation, d'activité connexe, etc.).Garantir le traitement des insatisfactions stagiaires et des alertes émises par d'autres services, par des financeurs et par des partenaires.Contribuer activement à la politique Qualité : MAJ des indicateurs qualité, mise en œuvre de plans d'actions, préparation et participation aux audits internes et externes.Présenter des données et éléments consolidés à votre Manager et alerter dès que nécessaire.MISSIONS COMMUNICATIONAssurer la coordination entre les différents services internes, animer et participer à des réunions interservices.Assurer la coordination administrative des partenaires, co-traitants et sous-traitants, et répondre à leurs sollicitations de manière réactive.Participer à des groupes de travail permettant de tendre vers une harmonisation des pratiques administratives entre les différentes entités.PROFIL SOUHAITÉForte appétence pour les missions administratives, la gestion, le management d'équipe, ainsi que le pilotage d'activité par KPI. Capacité à structurer les processus existants après en avoir réalisé un état des lieux indispensable pour ce poste.Réelle volonté de comprendre nos processus, méthodologies, de s'immerger dans les dispositifs et cahiers des charges correspondants, pour l'ensemble du périmètre de l'entreprise.Manager qui, après une période d'intégration, saura démontrer sa légitimité technique auprès de son équipe et des clients internes et externes.Capacité d'aborder un positionnement "macro" dans le pilotage d'équipe, dans le lien avec ses interlocuteurs internes et externes, dans le reporting effectué ou dans l'analyse de son processus.Expérience de 2 ans en management d'équipe souhaitée.Idéalement, connaissance du fonctionnement de l'alternance : contrats d'apprentissage et de professionnalisationRémunération : Palier 16 CC des OF (à partir de 29402.91€ bruts annuels)