Responsable De Pôle Administratif H/F

Activités principales

 En qualité de Référent Ressources Humaines :

• Assurer un rôle d’interface avec la Direction des ressources humaines et le secrétariat général
• Accompagner les responsables sur les questions ressources humaines,
• Accueillir et renseigner les agents
• Assurer le suivi de la médecine du travail et des restrictions médicales,
• Suivre les réunions prévention et santé,
• Suivre les rapports disciplinaires, absences injustifiées en lien avec la DRH et le secrétariat général
• Suivre les formations
• Garantir  la diffusion et de la communication des informations émanant de la direction des ressources humaines et du secrétariat général
• Mettre à jour l’organigramme,
• Suivre les besoins en recrutement, les mises en vacance de postes, les demandes de remplacement,
• Suivre le positionnement professionnel des agents et veiller à l’établissement des documents liés à la carrière des agents : fiches accueil, fiches de suivi et évaluation des remplaçants, rapports de stages, notes de demande de mise en stage etc.
• Instruire les dossiers accidents du travail 
• Veiller à l’alimentation les tableaux de bord, outils relatifs au suivi RH
• Produire en lien avec les responsables de services les éléments variables de paye (astreintes, Hs..)

En qualité de responsable du pôle administratif

• Tenir à jour les outils de suivi du renouvellement des marchés
• Co-élaborer les budgets d’investissement et fonctionnement en lien avec les responsables de service
• Garantir la bonne diffusion et mise en œuvre les procédures administratives émanant de la DCPAJ et du secrétariat général
• Garantir la qualité, la fiabilité des informations, courriers, actes administratifs émis (relecture des courriers, et actes)
• Conduire les changements induits par de nouvelles orientations, organisations, logiciel (SIRH, dossier présenté au comité technique, aux instances)…
• Apporter conseils et aide à la décision auprès du directeur et collectif de direction : définir, proposer des outils d’aide à la décision ;
• Garantir la production et analyser les indicateurs et tableaux de bord, bilans définis par la direction et les services ressources (suivi exécution budgétaire, masse salariale HS, astreinte, ..)
• Contribuer, participer aux projets portés par sa hiérarchie,
• Participer régulièrement à des formations métier afin d’actualiser et de développer ses connaissances,

 Activités liées à l’encadrement :

• Organiser les conditions de pilotage de l’activité et animer des réunions et partager l’information
• Rédiger et communiquer les directives et notes de service
• Harmoniser les méthodes de travail et apporter aide technique et méthodologie
• Conduire les entretiens professionnels
• Evaluer les besoins en formation, consolider, préparer les arbitrages, conseillers agents. Veiller à la bonne réalisation des formations, à la capitalisation et au transfert des apprentissages
• Alerter et proposer des arbitrages, réorganisation, remplacement, aménagement de poste

Nombre d’agents encadrés : 2C