Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
Le département MSO est un département proposant 120 formations réparties en 16 Masters et 5 Programmes Gradués. Il compte 1 200 enseignants vacataires et 300 enseignants titulaires.
Sous l'autorité de la responsable administrative adjointe en charge du service finance, le/la Responsable du pôle des heures d'enseignement est chargé du pilotage de la gestion des dossiers administratifs des enseignants vacataires du département et est Responsable du suivi des heures d'enseignement et du bon déroulement de toutes les opérations menant à leur paie.
Il encadre trois agents, coordonne et anime les activités du service placés sous sa responsabilité.
Activités principales :
· Piloter l'organisation et le bon fonctionnement de l'équipe pour améliorer le traitement des dossiers des enseignants vacataires,
· Piloter les activités de saisie des heures prévisionnelles, de déclarations de services faits, des éventuelles primes de responsabilité pédagogiques et des demandes de mises en paiement des heures des enseignants,
· Mettre en place, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, les processus internes nécessaires pour assurer le bon déroulement des opérations de paye des enseignants vacataires et titulaires, en organiser le contrôle et si possible améliorer les délais de paiement,
· Veiller au respect des procédures et de la règlementation,
· Être l'interlocuteur de la Direction financière pour toute question relative aux heures effectuées en particulier pour l'estimation des charges à payer en fin d'année
· Faciliter le suivi budgétaire et analytique et être l'interlocuteur de la Direction de l'aide au pilotage, en particulier pour toute question relative aux heures effectuées pour les formations en apprentissage et toutes les formations aux enseignements mutualisés
· S'assurer de la bonne imputation des heures des programmes gradués
· Être le référent de l'outil OSE (outil de suivi administratif des vacataires et des heures d'enseignement) et participer à son amélioration
· Encadrer, former, animer et diriger l'équipe des gestionnaires des heures d'enseignement
Contraintes spécifiques : Respect des calendriers et charge de travail très importante en période de paie.
Diplôme et expérience professionnelle :
· Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit public, droit du travail, sciences de gestion, économie, contrôle de gestion
Rattachement hiérarchique :
Sous l'autorité de la responsable administrative adjointe en charge du service finance.