Responsable Du Pôle Gestion Administrative Du Personnel (H/F)

Dépositaire de ces orientations, la Direction des Ressources est constituée de 3 pôles : Gestion administrative du personnel, Recrutement et Formation, Prévention, Reclassement et Dialogue social.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous l’autorité de son Directeur, vous êtes chargé(e) de coordonner la mise en œuvre des procédures de gestion administrative carrière-paie et planifier l’action des gestionnaires carrière-paie, d’assurer le suivi de l’évolution de la législation relative au statut de la FPT et son intégration dans le SIRH, d’assurer la sécurisation des actes et la modernisation des processus, pour accroître la réactivité, la qualité et le suivi des dossiers Ressources Humaines.

Missions

• Coordonner, gérer et contrôler l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel et de la paie dans le cadre des règles statutaires
• Manager l’équipe de 4 gestionnaires carrière-paie
• Assurer une veille statutaire et assurer la mise en œuvre des réformes et évolutions statutaires
• Assurer le pilotage de la masse salariale
• Participer à l’élaboration du budget RH
• Diffuser les orientations de la politique RH auprès des services et des partenaires sociaux

GESTION DE LA CARRIÈRE :

•  Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
• Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
• Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc…)
• Coordonner et saisir les instances (CM/CDR/CDC/ATIACL)
• Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (évaluation) liée à la carrière
• Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
• Participer à l’élaboration des différents rapports : Rapport Social Unique (RSU), rapport de situation comparée (RSC), rapport sur la situation en matière d’égalité entre les femmes et les hommes,
• Veiller à la bonne gestion des dossiers de retraite à toutes les étapes de leur instruction par les gestionnaires

GESTION DE LA PAIE :

• Structurer les échéanciers de la paie et en garantir la bonne exécution
• Contrôler le bon déroulement des opérations de paie
• Être garant(e) de l’application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
• Être un interlocuteur identifié dans les relations avec la Trésorerie
• En collaboration avec le DRH, analyser et suivre les indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
• Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution budgétaire
• Contrôler le traitement des situations de maladie (maintien de salaire / subrogation CPAM / remboursements CDC…)

GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL :

• Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
• Définir les indicateurs de suivi de l’absentéisme et analyser les résultats

ORGANISATION ET SUIVI DES COMMISSIONS ADMINISTRATIVES PARITAIRES :

• Préparer les dossiers pour les soumettre à l’avis des CAP-CCP et en assurer, en lien avec les chargé-e-s de carrière, le secrétariat (rédiger les procès-verbaux et retours d’avis)
• Dresser les tableaux d’avancement et les listes d’aptitude pour la promotion interne
• Contrôler les actes administratifs portant nomination au retour d’avis

• Vous avez une expérience similaire dans un environnement territorial,
• Vous possédez une connaissance des outils de management et des outils de communication interpersonnelle,
• Vous maîtrisez le statut de la Fonction Publique Territoriale, de la réglementation en matière de carrière,
• Vous maîtrisez les règles de gestion de la rémunération (paie, régime indemnitaire),
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et logiciels métiers indispensables (la connaissance du SIRH CIRIL et CIRIL Finances est vivement recommandée),
• Vous avez des aptitudes de travail en transversalité,
• Vous avez une bonne maîtrise rédactionnelle,
• Vous êtes disponible, discret, autonome, réactif

Conditions d’exercices

• 36 heures 15 minutes du lundi au vendredi

Diplôme

• De niveau Bac + 2 minimum avec de préférence une formation en Ressources humaines

Grade

• ATTACHE
• REDACTEUR PRINCIPAL 1ère classe, REDACTEUR PRINCIPAL 2ème classe, REDACTEUR

Rémunération

• Rémunération statutaire – régime indemnitaire (RIFSEEP) + prime annuelle
• Télétravail possible

Vous profiterez de nombreux avantages et notamment :

• Prestations d’action sociale proposées par le CNAS : prestations adaptées : solidarité, noël des enfants, séjours, ticket CESU, culture, billetterie, loisirs, chèques et cartes cadeaux…)
• Participation financière pour les abonnements aux transports en commun
• Participation financière pour les souscripteurs d’un contrat garantie maintien de salaire auprès de la Mutuelle Nationale Territoriale (en partenariat avec la Ville)
• Versement du Forfait Mobilités Durables dans le cadre des déplacements des agents entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail ayant recours à un mode de transports alternatifs et durables.
• Restaurant administratif
• Dispositif sport et bien-être au travail

Recrutement

• Recrutement par voie de mutation ou de détachement ou par voie contractuelle

Poste à pourvoir immédiatement.