Secrétaire

CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés Le SAMSAH/SAVS/PFR 67 recrute un/e secrétaire en CDI à 0.80 ETP. Le poste est basé au 230 avenue de Colmar à Strasbourg et est à pourvoir de suite. Profil du candidat : Bac +2 en secrétariat ou SP3S Missions : Faciliter la communication interne et externe : Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur, Réceptionner et transmettre les informations aux différents interlocuteurs concernés, Assurer le traitement du courrier et des mails, En lien avec la chargée de communication de l'association, participer à la mise à jour des outils de communication (flyers, mise à jour des informations sur le site,) Coordonner et réaliser les activités administratives des services Rédiger, saisir et mettre en forme des documents, Gérer et mettre à jour des dossiers usagers et personnel, Créer et tenir à jour des bases de données et des tableaux de bord Gérer un stock de consommables, Classement et archivage. Participer à la démarche qualité : Veiller à la mise à jour des dossiers usagers dans l'outil Viatrajectoire, Participer au déploiement du logiciel qualité (MS Qualité), Participer au déploiement du Dossier Unique Informatisé de l'usager, Proposer des axes d'amélioration de la qualité des prestations administratives (nouveaux outils, traçabilité, mode opératoire ). Les avantages du poste : - Congés trimestriels par an - Mutuelle employeur - CSE - fonds social, cartes cadeaux, chèques vacances - Indemnité kilométrique vélo Tout avantage est soumis à des conditions et n'est donc pas forcément attribué. Informations complémentaires : La rémunération est basée sur la convention collective nationale de 1966 (CCN66). Aisance informatique et maitrise du pack office (word, excel, powerpoint, publisher, kanva ) Sens du travail en équipe Sens de l'organisation Etre autonome dans les activités du quotidien Faire preuve de discrétion professionnelle