Secrétaire (H/F)

ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACErecrute pour son établissement « FAM Résidence de la Grossmatt » à Hoenheim1 Secrétaire (H/F) à temps plein en CDI MISSIONSSous l'autorité de la Directrice Déléguée de Pôle, conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, le/la secrétaire aura les missions suivantes :-Accueillir physiquement et téléphoniquement les familles, professionnels et visiteurs-Renseigner les outils de pilotage et de gestion de l'établissement ; suivi des tableaux de bord ; préparation, mise à jour, suivi, classement et archivage des documents de travail -Contribuer à la gestion administrative, comptable et RH de l'établissement selon les modalités en vigueur au sein de l'Association-Faire la saisie et assurer le suivi du courrier courant-Réceptionner et traiter le courrier / Classement et archivage-Assurer la tenue des dossiers administratifs des usagers, mise à jour du registre des usagers, préparer la facturation, PROFILTitulaire d'un BAC Pro Secrétariat avec une expérience souhaitée-Personne ayant développée une polyvalence dans les tâches administratives, sachant gérer les priorités-Esprit méthodique et de rigueur-Aptitude à la communication écrite, orale, à cœur de contribuer à l'esprit d'équipe -Parfaite maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint )CONDITIONSCDI à temps plein à pourvoir à compter du 18 mars 2024Poste basé à Hoenheim Rémunération dans le cadre de la convention Collective du Travail de mars 1966Adresser lettre de motivation et CV à :Adapei Papillons Blancs d'Alsace - FAM Résidence de la GrossmattA l'attention de Isabelle Moschler - Directeur Déléguée de Pôle 34 rue François Mauriac 67800 HOENHEIM