Secrétaire

Mission : Sous l'autorité de la Cheffe du Service administratif : assurer le secrétariat du service administratif Activités principales : -Accueil téléphonique et physique -Réception des commandes : réception, transmission des bons de livraison-Gestion du courrier (courrier arrivée et départ)-Réalisation - mise en forme de documents (courriers, tableaux, notes de service, présentations PowerPoint -Constitution de dossiers-Archivage de documents papiers ou numériques.- Appui aux référents Ressources Humaines régionaux : suivi des stagiaires, suivi tableau de bord des arrêts maladie, gestion des demandes de stagesRELATIONS LIEES AU POSTERelations internes :Services de la Direction Régionale Grand EstRelations externes :Partenaires institutionnels (DDT, DREAL ), tribunaux, mairies, fédérations et associations, usagers et particuliers,fournisseurs et prestataires de servicesCOMPETENCES ET QUALITES REQUISESConnaissances : -Culture générale et sensibilité aux questions environnementales-Connaissance des outils bureautiques usuels. InternetSavoir-faire opérationnel :-Savoir rendre compte-Organiser son travail et savoir tenir des délais-Assurer un accueil du public de qualité -Travailler en réseauSavoir-être professionnel :-Qualités rédactionnelles -Qualité d'expression orale -Qualités relationnelles -Rigueur et sens de l'organisation -DiscrétionVous devez être éligible au contrat PEC