Secrétaire

Entreprise du bâtiment basé à Pont du château recherche une assistante à temps partiel Missions :L'assistant intervient dans des domaines multiples et variés, selon la structure de l'entreprise et le secteur d'activité. Elles s'articulent néanmoins autour de 3 blocs :- Travaux administratifs généraux et de secrétariat- Gestion comptable- Gestion commerciale et relation clientActivités :- Accueil physique et téléphonique et gestion des rendez-vous- Rédaction des documents officiels et autres correspondances d'entreprise- Trier, distribution et affranchissement du courrier et s'occupe de la gestion des messages électroniques- Gérer le suivi administratif des dossiers du personnel- Support pour vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)Compétences :- Maîtriser des logiciels informatiques de bureautique.- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat- Bonnes capacités rédactionnelles- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques- Bon relationnel, bonne présentation,- Forte capacité d'organisation, rigueur et autonomie- Sens de la diplomatie, écoute