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Forme de travail
Un salaire1. Accueil et orientation du public à destination de l'antenne mixte et du siège Les horaires d'ouverture du service au public sont du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 16h - Assurer l'accueil téléphonique - Assurer l'accueil physique selon le planning établi 2. Diffusion et enregistrement des courriers : Gestion des courriers arrivés et départ : papier et électronique sur les boites structurelles 3. Suivi administratif et sur APPI des dossiers des PPSMJ - Préparation et création des mesures des personnes condamnées à un suivi en milieu ouvert - Préparation et création des mesures emprisonnement sur APPI Affectation des mesures en fonction des secteurs géographiques soumis à validation de l'encadrement. - Transmission sur APPI des dossiers pour lesquels un dessaisissement est prononcé ou un transfert est décidé . - Clôture et archivage des dossiers sur APPI. - Pointage des mesures « à prendre en charge » sur la page APPI et des PPSMJ incarcérés - Traitement des dossiers LSC : liste, tableau de suivi et transmission des dossiers - Gestion CAP et DC 4. Accueil et lien avec les partenaires - Etablissement et transmission des listes et notes d'accès - Transmission des listes au secrétariat de direction pour validation et diffusion par ce dernier 5. Traitement et suivi des convocations 741-1 - Établissement des convocations pour le SPIP compétent - Renseignement du tableau de suivi - Transmission dudit tableau au SPIP MO et aux magistrats de l'application des peines - Vérification de la présence au dossier des fiches pénales et casier judiciaire - Mise en état des dossiers des PPSMJ convoquées 6.Gestion du BEX - Suivi des convocations BEX : vérification de la transmission de la totalité des pièces nécessaires. 7. Suivi statistique de l'activité du service - Tenue mensuelle des différents tableaux de bord 8. Gestion des fournitures - Suivi des fournitures utilisées - Suivi des commandes 9. Assistance du cadre sur des missions spécifiques
